Vous vous préparez à postuler à une offre d’emploi… Vous relisez votre CV. Expériences, diplômes, compétences, tout semble juste. Pourtant, une ligne manque : Excel & l’IA.
Excel offre un atout solide. Mais l’IA s’invite dans les tableurs. Elle trie, calcule, fusionne et résume à votre place. Alors, pour se démarquer des autres candidats, rien de tel que la compétence Excel & IA sur votre CV.
Encore faut-il acquérir cette nouvelle compétence. Bonne nouvelle, cela s’apprend et se certifie.
Vous en doutez ? Laissez-nous vous montrer pourquoi Excel combiné à l’IA pèse plus aujourd’hui sur votre CV. Et comment le valoriser auprès des recruteurs.
Excel & IA, des compétences qui montent
Vous le savez sans doute : le nombre d’emplois recule en France. Depuis mars 2023, les offres publiées sur Indeed chutent de 44 %, tandis qu’elles voient le nombre de candidats postuler augmenter de 18 %. En parallèle, la compétence IA, elle, progresse (selon l’enquête Indeed Workforce Insights Survey menée pour Indeed Hiring Lab).
Pour HelloWork, la hausse de la concurrence entre candidats touche 88 % des fonctions. Alors, à part si vous postulez dans le secteur de la santé ou le social, tous les corps de métiers sont concernés.
Le constat est simple : moins de postes, plus de candidats.
Et Excel ? Les offres de postes exigeant des compétences bureautiques (sous-entendu Excel) reculent d’environ 40 % selon une étude de l’École d’économie de Paris. Est-ce la fin d’Excel ? Non. C’est juste que les recruteurs attendent moins de saisie et davantage de pilotage (savoir guider l’IA dans Excel, vérifier ses résultats, etc.).
Et vous ?
Vous devez vous démarquer.
Excel rassure, l’IA convainc
Face à votre CV, le recruteur lit en diagonale quand il ne le fait pas faire par une IA. Il cherche un indice simple : la ligne qui vous sort du lot.
Vos diplômes apportent une garantie. Mais ils décrivent votre formation, loin de l’ère de l’intelligence artificielle. Le recruteur guette donc les compétences concrètes. Ce que vous saurez faire dès lundi matin.
Excel figure en tête de liste
Il sert dans presque tous les services : RH, logistique, commerce, administration, etc. Le voir sur votre CV va le rassurer. Il comprend que vous saurez suivre un budget, monter un planning, mettre à jour un tableau de bord.
L’IA fait la différence
Elle montre que vous savez gagner du temps en automatisant les tâches répétitives et en analysant rapidement une masse de données.
Excel couplé à l’IA
C’est le duo gagnant. Pour le recruteur, cela signifie un gain de temps. Quand ses équipes passent des heures sur les importations de données, vous vous promettez de mettre en œuvre vos compétences de l’intelligence artificielle combinées à Excel pour réduire ce temps.
« L’IA ne vous prendra pas votre emploi, c’est quelqu’un qui utilise l’IA qui vous le prendra » — Richard Baldwin
Ce que les recruteurs attendent
Pour vous démarquer, inutile de devenir un expert d’Excel ou de vous lancer dans la programmation. 5 savoir-faire suffisent à redorer votre CV :
1. Structurer les données
L’IA peut travailler directement sur vos tableaux. Ce qui vous prenait une demi-journée se fait en quelques minutes. Supprimer les lignes vides, harmoniser les formats, trier, dédoubler une colonne, mettre en forme…
2. Formuler une demande claire à l’IA
Que vous utilisiez Copilot, Claude, ChatGPT, Gemini ou encore Mistral, tous répondent à une consigne, appelée prompt. Ce que l’on peut dire, c’est que des prompts précis donnent des réponses précises. Et pour rédiger un prompt correctement, il faut respecter certaines règles.
3. Automatiser les tâches
Les macros vous font rêver ? C’est terminé. Adieu la programmation sur Excel. Apprenez à automatiser vos tâches avec les nouveaux outils d’Excel, comme Power Query. Puis faites-vous aider de l’IA dans Excel pour créer vos macros.
4. Vérifier et corriger les résultats
L’IA propose, vous disposez. C’est votre nouveau stagiaire. Vous l’aimez bien, il vous fait gagner du temps. Mais vous ne lui faites pas confiance à 100 %. Et surtout vous adorez lui sortir votre esprit critique. C’est justement ce regard critique que vous devez développer.
5. Garder les bases d’Excel
Pour vérifier l’IA, mieux vaut comprendre ce qu’elle fait. C’est pourquoi les fonctions SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, les filtres, les mises en forme conditionnelles, les TCD restent indispensables. Ils vous permettront de repérer les incohérences.
66 % des dirigeants n’embaucheraient pas un candidat dépourvu de compétences en IA.
Comment valoriser vos compétences Excel & IA sur votre CV
Maîtriser Excel et l’IA est un véritable atout. Encore faut-il savoir le montrer.
Afficher un niveau certifié
Vous vous êtes formé tout seul ? Bravo, mais ça ne suffira pas. Le recruteur comprend que vous avez passé des heures devant YouTube le dimanche soir sur votre canapé. Pas très professionnel !
Alors que présenter une certification, comme la certification TOSA, vous attribue une note et un niveau : initial, basique, opérationnel, avancé ou expert. Maintenant, il sait que votre avenir professionnel compte pour vous.
Décrire un usage concret
Lister vos compétences, c’est bien, mais cela ne permet pas à votre futur employeur de voir tout votre potentiel.
Aidez-le en y ajoutant des cas d’usage vécus.
Créer une sous-partie dédiée à l’IA
Dans la rubrique « compétences », consacrez une partie aux outils d’IA.
Citez ceux que vous utilisez. Précisez l’usage que vous en faites : de la rédaction, de l’analyse, de la création d’images, des vidéos…
Pensez aux mots-clés dans votre CV
Vous ne pouvez pas savoir d’avance si votre CV va subir le jugement d’une IA de recrutement, les fameux ATS. Alors mettez toutes vos chances de votre côté en parlant le langage attendu par ces logiciels. Quand je vous parle de langage, je veux bien sûr parler des mots-clés comme « IA », « Excel », « certification », etc.
Se former à Excel & l’IA
Inutile de retourner sur les bancs de l’école pour acquérir ces nouvelles compétences.
Quelques jours suffisent pour vous former sur Excel et l’IA et obtenir une certification.
Bien entendu, la durée varie en fonction de votre niveau de départ. Et surtout, du type de poste convoité.
Par exemple, pour un poste d’assistant administratif, les bases Excel suffisent souvent : mise en forme, tris, filtres, formules. Ajoutez l’usage de l’IA pour rédiger une formule, résumer un tableau, préparer un publipostage…
Un poste en contrôle de gestion supposera d’apprendre à créer des tableaux croisés dynamiques, Power Query et l’automatisation des données avec l’aide de l’IA directement dans Excel.
Besoin d’une formation certifiante Excel & IA ? Contactez un centre de formation Qualiopi tel que Savoie Pro : son équipe vous orientera vers la formation la plus adaptée à votre projet professionnel.
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