Power Query : l’outil sous-estimé d’Excel

Excel, vous le manipulez au quotidien. Vous êtes même peut-être un expert de ses formules avancées. Mais connaissez-vous et exploitez-vous à 100 % l’outil méconnu d’Excel : Power Query.

Intégré à Excel en 2016, cette nouvelle fonctionnalité d’Excel vient non pas remplacer Power Bi ou Power Pivot, mais permettre aux nombreux utilisateurs du pack office d’automatiser la transformation de données sans se soucier de savoir programmer.

Alors, pour vous donner envie de découvrir Power Query, nous vous avons listé quelques fonctionnalités de cet outil qui peuvent littéralement vous changer votre manière de travailler.

Importer des données depuis différentes sources

Avant de penser aux formules complexes, TCD et graphiques, on passe tous par l’importation de données. Mais pour combien d’entre nous cela se limite à un seul fichier xlsx ?
Alors si vous êtes comme moi, vous aussi, vous devez récupérer des données de plusieurs sources. Et bien souvent, vous avez d’un côté votre ERP ou CRM avec son fichier CSV ou XLSX et, de l’autre des classeurs Excel enregistrés sur le serveur interne de l’entreprise.

On aimerait bien centraliser ces informations dans un même flux, sans devoir ouvrir chaque document un à un. Et sans passer par le classique copier-coller.

Solution : La commande obtenir des données du groupe « Récupérer et transformer des données ». Elle permet de choisir comme source de données :

  • un fichier: de type XLSX, CSV, JSON, TXT et PDF
  • un dossier: il repère les fichiers, lit leur structure et les combine pour reconstituer un seul et unique tableau.
  • Une base de données: SQL Server, ACCESS, Oracle, MySQL, IBM Db2, PostgreSQL, Sybase, teradata, SAP HANA.
  • Un outil Microsoft: Azure, Microsoft Fabric, Power Platform, 365, Sharepoint, Microsoft Exchange
  • des sources divers: page web, image, ODBC, OLEDb, flux…

Mais surtout Power Query mémorise le chemin d’accès, les tables sélectionnées…

Une fois la connexion créée, cet outil répétera les mêmes manipulations (sans vba) à chaque nouveau cycle de reporting. Un simple bouton actualiser relancera l’import.

Nettoyer automatiquement les données

Une fois les données importées, le plus long reste à faire : les nettoyer.

Il faut alors supprimer les colonnes inutiles, les lignes blanches, changer certains formats, corriger les erreurs, effacer les doublons, etc. En plus d’y passer des heures, on termine souvent avec un beau mal de tête.

Mais ça, c’était avant d’utiliser Power Query !

Solution : À partir d’aujourd’hui, Power Query va s’occuper de tout :

  • supprimer les doublons,
  • effacer les lignes blanches,
  • formater des types de données (date/heure, nombre, texte, etc.),
  • scinder une colonne,
  • fusionner des colonnes.

Une fois le premier tableau importé, l’éditeur Power Query s’ouvre avec l’ensemble de ses boutons de commande. À vous de sélectionner comme toujours où vous voulez travailler dans votre tableau, puis d’indiquer la commande que vous souhaitez exécuter. Ce qu’on peut dire, c’est qu’il y a du choix.

 

Consolider plusieurs fichiers Excel

Adieu le classique copier-coller et l’outil consolidation intégré dans Excel. Et on peut dire qu’ils ne nous manquent pas.
Car entre ouvrir chaque feuille, puis sélectionner les cellules en vérifiant que les en-têtes correspondent bien, c’était surtout chronophage.

Avec Power Query, la consolidation à la méthode des années 90, c’est terminé !

On lui indique le dossier dans lequel extraire les fichiers à consolider et Power Query s’occupe d’automatiser la consolidation !

Bien entendu, on va pouvoir exclure certains fichiers, certaines feuilles ou encore certaines cellules. Car avec Power Query vous restez maitre des commandes.

Solution : L’outil « Combiner des fichiers » de l’éditeur Query va traiter les tableaux récupérés, comprendre les colonnes à conserver et appliquer les mêmes étapes aux autres tableaux.

Et ensuite ? vous choisissez ce que vous faites des données consolidées :

  • un nouveau tableau Excel,
  • un tableau croisé dynamique,
  • un modèle de données.

Combiner les requêtes

Access vous laisse un souvenir mitigé ?

Les requêtes SQL, les clés primaires et secondaires, les liaisons… sur le papier, c’était puissant. En pratique, cela ressemblait plus à une usine à gaz.

Et du côté d’Excel, avec ses RECHERCHEX, INDEX EQUIV ce n’est pas plus reposant.

Power Query change la donne.

Solution : La fonction « combiner les requêtes » :

  • rapproche plusieurs tableaux sans formules complexes ;
  • regroupe des données dispersées dans plusieurs tableaux pour créer une seule table ;
  • conserve uniquement les données utiles ;
  • complète un tableau avec les informations d’un autre ;
  • empile des tableaux les uns sous les autres.

Mais surtout, Power Query, c’est peu de manipulations, moins de risque d’erreur, aucune formule complexe, et donc un gain de temps énorme.

Transformer les données sans refaire de manipulations.

Extraire des données, c’est une chose.

Pouvoir vraiment les utiliser, c’en est une autre.

Parce qu’un export brut ne ressemble jamais à un tableau prêt à l’emploi.

Les colonnes ne sont pas dans le bon ordre, certaines informations sont mélangées dans une seule cellule, etc.

Solution : L’onglet « Transformer» de l’éditeur Power Query. Cette fonctionnalité d’Excel va bien plus loin que le simple nettoyage des données dans Excel. Elle transforme les données en :

  • réorganisant un tableau pour rendre plus lisible: renommage de colonne, changement d’ordre des colonnes, suppression ;
  • scindant une colonne : un nom et un prénom dans une même cellule deviennent en deux clics et sans formule deux colonnes distinctes ;
  • fusionnant plusieurs colonnes: regroupement de deux colonnes en une seule ;
  • changeant le format des données: un code référence commençant par ER-xxx ;
  • créant des colonnes calculées: obtenir un écart entre deux valeurs, une durée, une somme, etc.

Résultat : vous gagnez un tableau final prêt à être interprété.

Mettre à jour un rapport en quelques clics

Le plus fatigant avec le reporting, ce n’est pas forcément de le construire. Mais de devoir le refaire, encore et encore.

Importer le ou les fichiers sources… nettoyer les données… les transformer… vérifier les rapprochements… contrôler les formules…

C’est là que maitriser Power Query devient intéressant.

Solution : L’outil d’Excel mémorise les étapes précédentes : l’importation, le nettoyage, la transformation, la consolidation, les cellules calculées, la combinaison de requêtes… Tout s’enregistre dans la requête, comme le ferait une macro VBA. Chaque étape est listée en langage M. Quand un nouveau fichier arrive, il suffit d’actualiser pour rejouer exactement tout le processus.

L’automatisation no code de Power Query vous fera gagner non pas des minutes, mais des heures d’extraction de données.

Se former à Power Query pour gagner en efficacité

Power Query peut fait gagner énormément de temps.

À une condition : maîtriser Power Query.

Ou vous risquerez de tâtonner et rester sur vos anciennes méthodes (je vous vois avec les formules INDEX/EQUIV 😉).

Pour utiliser Power Query avec efficacité, il faut comprendre sa logique.

Cette logique, elle s’apprend.

Car Power Query ne se résume pas à cliquer sur des boutons. Pour en tirer un véritable gain de temps et d’efficacité, il faut savoir :

  1. Comprendre le fonctionnement de Power Query.
  2. Le manipuler sur des cas concrets, si possible sur vos propres tableaux.
  3. Apprendre à construire des requêtes propres et durables.
  4. Automatiser le traitement Excel.
  5. Le coupler aux tableaux croisés dynamiques pour un reporting complet.
  6. Tester l’automatisation créée.

C’est l’objectif de la formation Excel Power Query de SavoiePro. Vous aider à passer de la découverte de l’outil à une utilisation concrète de Power Query dans votre vie professionnelle.

Ne vous contentez pas d’apprendre où cliquer. Devenez un expert de Power Query !

 

9 Signes qui montrent qu’il est temps de penser à une transition professionnelle

9 signes pour songer à une transition pro

AI Generated Image

Fatigue, irritabilité, problèmes de sommeilet si ces signes révélaient en réalité un besoin de transition professionnelle ?

Quand le travail prend trop de place et use moralement, le corps et l’esprit finissent par tirer la sonnette d’alarme. Derrière ces alertes peut se cacher un mal-être plus profond.

Car une transition professionnelle débute souvent par une fatigue inhabituelle, une nervosité plus présente, des difficultés à s’endormir…

Au départ, on minimise, on avale des vitamines.

On continue,

On s’adapte,

On tient,

Jusqu’au jour où le burn-out nous guette comme pour 30 000 Français chaque année (source : Institut de veille sanitaire).

Identifier ces signes avant d’en arriver là est primordial. Car reconnaitre qu’un besoin de transition professionnelle émerge permet d’agir tôt, avec plus de lucidité et moins d’urgence.

À travers ce test en 9 questions, vous allez pouvoir repérer les signes d’un malaise professionnel et ainsi savoir s’il est temps pour vous de penser à une transition professionnelle.

 Vous ressentez un épuisement professionnel

Il y a la fatigue normale, celle qui se répare avec une bonne nuit de sommeil, et puis il y a l’autre : l’épuisement. Cette fatigue qui ne passe pas, même après les vacances. Celle où on se sent vide dès le début de la journée.

Alors, quand l’épuisement devient presque constant, on ne parle plus d’un simple passage à vide.

Cette fatigue peut prendre différentes formes :

  • une fatigue mentale,
  • une irritabilité,
  • une impression d’être saturé en permanence,
  • une sensation de fonctionner en mode automatique.

En France, 32 % des actifs seraient en risque de burn-out selon l’enquête publiée par le cabinet Empreinte Humaine et relayée par Capital.fr

Posez-vous cette question :
Après un week-end reposant ou une semaine de congés, mon énergie revient-elle ? Ou la fatigue revient dès que je pense au travail ?

 

Vous manquez d’envie, même pour les tâches que vous aimiez

Vos journées de travail manquent de sens ?

Il arrive à tout le monde de vivre des journées « sans ». Sans envie de se lever, sans envie d’aller travailler, sans envie de parler, etc.

Mais quand ce manque d’envie s’installe, il faut chercher la cause :

Une baisse d’énergie passagère ?

Ou la sensation de ne plus trouver d’intérêt à ce que vous faites ?

Vous penchez pour la seconde raison ? Alors, sachez que ce signe précurseur peut se manifester de différentes manières :

  • Vous remettez à demain certaines tâches.
  • Vous avez du mal à vous mettre au travail.
  • Vous ressentez peu, voire aucune satisfaction une fois le boulot terminé.
  • Vous faites les choses par réflexe.

« Le sens du travail se définit comme un effet de cohérence entre ce que l’on recherche dans son travail et ce que l’on perçoit de la réalité du travail. » — Estelle M.Morin

Posez-vous cette question :
Est-ce que je fais encore ce travail avec envie, ou seulement par habitude? Si je pouvais repartir de zéro, est-ce que je choisirais cet emploi?

 

Vous avez le sentiment de ne plus être à votre place

Sur le papier, tout semble correct. Le poste, les missions, le niveau de responsabilité, parfois même l’ambiance au travail.

Pourtant, quelque chose ne va pas.

Vous jouez un rôle.

Vous vous adaptez en permanence. Vous ne vous reconnaissez plus. Vous avez cette sensation d’être en décalage avec les attentes de vos supérieurs.

Et ce sentiment de ne plus être à sa place peut s’installer progressivement. Bien souvent, il passe inaperçu aux yeux de votre entourage professionnel.

Mais avec le temps, il entraîne :

  • une baisse d’engagement,
  • un inconfort presque permanent,
  • une impression de subir ses journées,
  • une perte de confiance en soi.

4 actifs sur 10 désirent changer d’emploi pour un travail qui aurait plus de sens, selon le sondage Opinion Way pour l’ANACT.

Posez-vous cette question :
Suis-je encore à ma place ou suis-je simplement resté à mon poste par habitude, sécurité ou peut-être loyauté?

 

Vos conditions de travail ne vous conviennent plus

Parfois, le problème ne provient pas du métier, mais du contexte. Vous pouvez aimer votre travail et pourtant subir des conditions de travail qui ne vous conviennent plus.

Ce malaise peut venir :

  • d’une surcharge de travail,
  • d’horaires incompatibles avec votre vie personnelle,
  • d’un manque d’autonomie,
  • d’une pression constante,
  • d’une relation tendue avec votre manager ou un membre de l’équipe,

Dans ces situations, on ne parle pas d’un inconfort passager, mais bien de conditions de travail devenues toxiques pour vous. De cette boule au ventre qui grossit en poussant la porte de l’entreprise.

« Travailler, ce n’est pas seulement produire, c’est aussi se produire soi-même » — Christophe Dejours

Posez-vous cette question :
Si mes conditions de travail étaient différentes, est-ce que j’aurais encore envie de faire ce métier ?

 

Votre sommeil se dégrade

Vous venez de rentrer chez vous après une journée de travail, mais votre cerveau semble être resté au bureau :

  • Vous ruminez votre vécu de la journée au travail au moment du coucher.
  • Vous avez du mal à vous endormir.
  • Vous vous réveillez la nuit en pensant à un dossier, une tension avec un collègue, aux tâches qui vous attendent le lendemain…
  • Vous vous réveillez fatigué.
  • La concentration baisse.
  • La fatigue s’installe.

Lorsqu’il s’agit d’une période courte, le corps supporte. Mais lorsque les problèmes de sommeil durent depuis plusieurs semaines, mois, il faut le prendre au sérieux.

Vous faites peut-être partie des 48 % des salariés qui subissent des troubles du sommeil dus à leur travail (source : grande enquête sur la santé mentale au travail menée par IFOP).

Posez-vous cette question :
Quand je me réveille fatigué, est-ce mon rythme de vie qui en est la cause… ou mon travail qui me poursuit jusque dans la nuit ?

 

Vous devenez plus irritable

Un mail mal tourné, une remarque banale et vous voilà à répondre au quart de tour. Vos collègues ne vous reconnaissent plus. Et à la maison ? C’est pareil. Le stress monte. Les disputes éclatent avec vos proches.

Vous vous sentez à fleur de peau. Vous vous énervez pour un rien. Vous devenez irritable !

Cette irritabilité peut provenir de :

  • une charge mentale trop importante,
  • des tensions répétées,
  • un manque de reconnaissance,
  • une fatigue installée depuis trop longtemps.

Ce n’est pas un problème de gestion d’émotion, mais peut-être le signe que votre travail déborde sur votre état émotionnel.

19 % des salariés subissent un stress quotidien élevé selon l’étude Workforce View menée par ADP research.

Posez-vous cette question :
Depuis quand je réagis comme ça ? Est-ce que le problème vient de moi ou de ce que je supporte depuis trop longtemps ?

 

Votre vie professionnelle prend trop de place sur votre vie privée

Une période de travail plus intense… un dossier important… puis sans vous en rendre compte, le travail commence à déborder sur votre vie privée.

Vous passez vos soirées au bureau.

Une fois chez vous, vous répondez aux messages, même tard le soir et les week-ends. C’est simple, le travail s’immisce dans votre vie personnelle. Il s’installe progressivement.

Vous annulez facilement un dîner. Et sans vous en rendre compte, vos vacances durent une semaine au lieu de deux. Votre famille passe au second plan. Vous pensez ne pas avoir le choix.

Lorsque le travail occupe trop de place, il finit par grignoter :

  • le repos,
  • les relations personnelles,
  • la disponibilité,
  • les moments de détente.

La France se situe à la 16e place des pays en matière d’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, avec une chute de 13 places en 2 ans (source : enquête Global Life Work Balance 2025).

Posez-vous cette question :
Est-ce que mes proches ont le sentiment de passer après mon travail ? Que je ne suis pas pleinement avec eux ?

 

Vous ne vous imaginez pas à ce même poste dans 5 ans

Votre travail, vous le faites parfaitement. Mais dès qu’il faut penser à l’avenir, tout devient flou.

L’ambiance avec les collègues est sympa. Le job en lui-même aussi. Mais est-ce que ce métier vous correspond encore aujourd’hui ? Est-il possible d’évoluer dans l’entreprise ? Et en avez-vous envie ?

Se projeter n’est pas forcément avoir un plan de carrière précis. C’est pouvoir envisager l’avenir sereinement, sans ressentir de lassitude.

33 % des Français n’ont pas confiance dans leur avenir professionnel (baromètre Centre Inffo — CSA 2024), tandis que 19 % affirment qu’ils ne feront pas le même métier dans 5 ans (rapport d’information de l’Assemblée nationale).

Posez-vous cette question :
Si rien ne change et que je suis à ce même poste dans 5 ans, est-ce que je me dis « pourquoi pas » ou « surtout pas » ?

 

Vous regardez les autres changer de métier avec envie

Que ce soit sur Instagram ou TikTok, dès que vous ouvrez l’appli d’un réseau social, vous tombez sur des stories de nouveaux départs, de créations d’activités…

Vous ne les regardez pas par curiosité, mais bien par envie.

Vous lisez leurs témoignages jusqu’au bout. Vous enregistrez leurs posts. Vous en suivez certains et vous vous dites « et pourquoi pas moi ? ».

Alors vous vous demandez si vous aussi, vous pourriez oser changer de vie professionnelle.

Après tout, les Français qui changent de vie professionnelle sont bien plus nombreux qu’on ne le pense. Car 1 personne sur 5 est en train de préparer sa reconversion professionnelle (Source : baromètre de la formation et de l’emploi 2024)

Et vous, voulez-vous faire partie des 34 % qui envisagent de changer d’emploi dans les 2 ans (Centre Inffo 2025) ?

Posez-vous cette question :
Si ces parcours vous touchent autant, est-ce juste de l’admiration ou le regret de ne pas vous être encore autorisé ce changement professionnel ?

 

Est-il temps pour vous de songer à une transition professionnelle ?

Vous vous reconnaissez dans certains points de ce test, mais pas tous ?

Cela signifie-t-il que la transition professionnelle n’est pas faite pour vous ?

Non, pas forcément.

Tous les signes n’apparaissent pas au même moment. Et heureusement.

Mais surtout, n’attendez pas de les cocher tous et d’être en burn-out comme 30 000 Français, pour envisager de changer quelque chose dans votre vie professionnelle. Car il n’est pas nécessaire d’être au bord de la rupture pour réfléchir à une transition professionnelle.

Parfois, tout commence par une impression discrète, mais tenace : celle de ne plus être à sa place.

Donc, avant que ce malaise s’installe, agissez ! Et retrouvez du plaisir dans vos journées de travail.

Mais n’agissez pas seul.

60 % des actifs en reconversion choisissent un accompagnement professionnel pour un taux de réussite de 92 % des bénéficiaires d’un PTP (Plan de Transition Professionnelle).

C’est pourquoi chez SavoiePro, un membre de notre équipe Transition Pro & Reconversion vous rencontre lors d’un premier rendez-vous gratuit afin d’analyser votre situation. Au terme de celui-ci, nous définirons ensemble si vous avez besoin d’un accompagnement et si oui, lequel.

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