Excel & IA : le duo gagnant de votre CV

Vous vous préparez à postuler à une offre d’emploi… Vous relisez votre CV. Expériences, diplômes, compétences, tout semble juste. Pourtant, une ligne manque : Excel & l’IA.

Excel offre un atout solide. Mais l’IA s’invite dans les tableurs. Elle trie, calcule, fusionne et résume à votre place. Alors, pour se démarquer des autres candidats, rien de tel que la compétence Excel & IA sur votre CV.

Encore faut-il acquérir cette nouvelle compétence. Bonne nouvelle, cela s’apprend et se certifie.

Vous en doutez ? Laissez-nous vous montrer pourquoi Excel combiné à l’IA pèse plus aujourd’hui sur votre CV. Et comment le valoriser auprès des recruteurs.

Excel & IA, des compétences qui montent

Vous le savez sans doute : le nombre d’emplois recule en France. Depuis mars 2023, les offres publiées sur Indeed chutent de 44 %, tandis qu’elles voient le nombre de candidats postuler augmenter de 18 %. En parallèle, la compétence IA, elle, progresse (selon l’enquête Indeed Workforce Insights Survey menée pour Indeed Hiring Lab).

Pour HelloWork, la hausse de la concurrence entre candidats touche 88 % des fonctions. Alors, à part si vous postulez dans le secteur de la santé ou le social, tous les corps de métiers sont concernés.

Le constat est simple : moins de postes, plus de candidats.

Et Excel ? Les offres de postes exigeant des compétences bureautiques (sous-entendu Excel) reculent d’environ 40 % selon une étude de l’École d’économie de Paris. Est-ce la fin d’Excel ? Non. C’est juste que les recruteurs attendent moins de saisie et davantage de pilotage (savoir guider l’IA dans Excel, vérifier ses résultats, etc.).

Et vous ?

Vous devez vous démarquer.

Excel rassure, l’IA convainc

Face à votre CV, le recruteur lit en diagonale quand il ne le fait pas faire par une IA. Il cherche un indice simple : la ligne qui vous sort du lot.

Vos diplômes apportent une garantie. Mais ils décrivent votre formation, loin de l’ère de l’intelligence artificielle. Le recruteur guette donc les compétences concrètes. Ce que vous saurez faire dès lundi matin.

Excel figure en tête de liste

Il sert dans presque tous les services : RH, logistique, commerce, administration, etc. Le voir sur votre CV va le rassurer. Il comprend que vous saurez suivre un budget, monter un planning, mettre à jour un tableau de bord.

L’IA fait la différence

Elle montre que vous savez gagner du temps en automatisant les tâches répétitives et en analysant rapidement une masse de données.

Excel couplé à l’IA

C’est le duo gagnant. Pour le recruteur, cela signifie un gain de temps. Quand ses équipes passent des heures sur les importations de données, vous vous promettez de mettre en œuvre vos compétences de l’intelligence artificielle combinées à Excel pour réduire ce temps.

« L’IA ne vous prendra pas votre emploi, c’est quelqu’un qui utilise l’IA qui vous le prendra » — Richard Baldwin

Ce que les recruteurs attendent

Pour vous démarquer, inutile de devenir un expert d’Excel ou de vous lancer dans la programmation. 5 savoir-faire suffisent à redorer votre CV :

    1. Structurer les données

L’IA peut travailler directement sur vos tableaux. Ce qui vous prenait une demi-journée se fait en quelques minutes. Supprimer les lignes vides, harmoniser les formats, trier, dédoubler une colonne, mettre en forme…

    2. Formuler une demande claire à l’IA

Que vous utilisiez Copilot, Claude, ChatGPT, Gemini ou encore Mistral, tous répondent à une consigne, appelée prompt. Ce que l’on peut dire, c’est que des prompts précis donnent des réponses précises. Et pour rédiger un prompt correctement, il faut respecter certaines règles.

    3. Automatiser les tâches

Les macros vous font rêver ? C’est terminé. Adieu la programmation sur Excel. Apprenez à automatiser vos tâches avec les nouveaux outils d’Excel, comme Power Query. Puis faites-vous aider de l’IA dans Excel pour créer vos macros.

    4. Vérifier et corriger les résultats

L’IA propose, vous disposez. C’est votre nouveau stagiaire. Vous l’aimez bien, il vous fait gagner du temps. Mais vous ne lui faites pas confiance à 100 %. Et surtout vous adorez lui sortir votre esprit critique. C’est justement ce regard critique que vous devez développer.

    5. Garder les bases d’Excel

Pour vérifier l’IA, mieux vaut comprendre ce qu’elle fait. C’est pourquoi les fonctions SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, les filtres, les mises en forme conditionnelles, les TCD restent indispensables. Ils vous permettront de repérer les incohérences.

66 % des dirigeants n’embaucheraient pas un candidat dépourvu de compétences en IA.

Comment valoriser vos compétences Excel & IA sur votre CV

Maîtriser Excel et l’IA est un véritable atout. Encore faut-il savoir le montrer.

Afficher un niveau certifié

Vous vous êtes formé tout seul ? Bravo, mais ça ne suffira pas. Le recruteur comprend que vous avez passé des heures devant YouTube le dimanche soir sur votre canapé. Pas très professionnel !
Alors que présenter une certification, comme la certification TOSA, vous attribue une note et un niveau : initial, basique, opérationnel, avancé ou expert. Maintenant, il sait que votre avenir professionnel compte pour vous.

Décrire un usage concret

Lister vos compétences, c’est bien, mais cela ne permet pas à votre futur employeur de voir tout votre potentiel.

Aidez-le en y ajoutant des cas d’usage vécus.

Créer une sous-partie dédiée à l’IA

Dans la rubrique « compétences », consacrez une partie aux outils d’IA.
Citez ceux que vous utilisez. Précisez l’usage que vous en faites : de la rédaction, de l’analyse, de la création d’images, des vidéos…

Pensez aux mots-clés dans votre CV

Vous ne pouvez pas savoir d’avance si votre CV va subir le jugement d’une IA de recrutement, les fameux ATS. Alors mettez toutes vos chances de votre côté en parlant le langage attendu par ces logiciels. Quand je vous parle de langage, je veux bien sûr parler des mots-clés comme « IA », « Excel », « certification », etc.

Se former à Excel & l’IA

Inutile de retourner sur les bancs de l’école pour acquérir ces nouvelles compétences.
Quelques jours suffisent pour vous former sur Excel et l’IA et obtenir une certification.

Bien entendu, la durée varie en fonction de votre niveau de départ. Et surtout, du type de poste convoité.

Par exemple, pour un poste d’assistant administratif, les bases Excel suffisent souvent : mise en forme, tris, filtres, formules. Ajoutez l’usage de l’IA pour rédiger une formule, résumer un tableau, préparer un publipostage…

Un poste en contrôle de gestion supposera d’apprendre à créer des tableaux croisés dynamiques, Power Query et l’automatisation des données avec l’aide de l’IA directement dans Excel.

Besoin d’une formation certifiante Excel & IA ? Contactez un centre de formation Qualiopi tel que Savoie Pro : son équipe vous orientera vers la formation la plus adaptée à votre projet professionnel.

 

 

Bilan de Compétences ou Coaching Professionnel, lequel choisir lors d’une transition professionnelle ?

Ça y est, c’est décidé. Vous voulez faire un virage dans votre vie professionnelle. Peut-être un changement de poste, une reconversion professionnelle ou un nouvel employeur. Rien n’est encore sûr. Alors vous songez à vous faire accompagner. Mais ça se complique. Car, il y a, non pas un, mais deux accompagnements professionnels possibles : le bilan de compétences et le coaching professionnel.

Sur le papier, les deux se ressemblent. Pourtant, ils diffèrent sur beaucoup de points. Quand l’un est encadré et structuré, l’autre se veut plus libre, plus direct.

Au final, 67 % des actifs en reconversion professionnelle passent par un bilan de compétences. Tandis que d’autres préfèrent le coaching. Et certains suivent les deux accompagnements.

Alors, comment trancher ?

On décortique ces deux méthodes ensemble.

Le bilan de compétences

Selon l’article L6313-4 du Code du travail, le bilan de compétences analyse « vos compétences professionnelles et personnelles ainsi que vos aptitudes et vos motivations afin de définir un projet professionnel, et, le cas échéant, un projet de formation. »

Concrètement, vous vous lancez dans un parcours en 4 phases aux côtés de votre coach :

  1. Le diagnostic personnel : vous explorez votre trajectoire de vie, les événements marquants, les influences, les loyautés invisibles, etc.
  2. La connaissance de soi: vos atouts, vos points faibles, vos talents, vos valeurs, vos leviers de motivations… ressortiront lors des tests de personnalité.
  3. Le diagnostic professionnel: nous listerons vos compétences et connaissances transférables. Mais aussi vos freins et contraintes, tout comme vos fiertés et les étapes marquantes de votre vie professionnelle.

Pour arriver à la partie la plus importante du bilan de compétence : l’élaboration de votre projet professionnel.

Le tout se déroule sur trois mois, entrecoupés d’entrevues régulières avec votre coach.

Le bilan de compétences, c’est le bouton pause de votre vie !

On comprend aisément pourquoi, en 2024, près de 82 000 personnes ont poussé les portes du bilan de compétences (source : chiffres du CPF 2024).

 

Le coaching professionnel

Selon l’ICF France (International Coaching Fédération), le coaching se définit comme « une alliance entre le coach et son client dans un processus qui suscite chez lui réflexion et créativité afin de maximiser son potentiel professionnel et personnel ».

Cette fois, vous suivez un parcours en 5 étapes :

  1. L’état des lieux : vous identifiez vos difficultés actuelles, ce que vous aimeriez changer afin d’arriver à définir votre objectif professionnel
  2. La projection: que va-t-il se passer si vous atteignez votre objectif ? Si vous ne l’atteignez pas ?
  3. La traque au bénéfice caché: quels sont les freins qui vous empêchent de réaliser votre objectif professionnel ?
  4. Les options: quels moyens et actions pouvez-vous mettre en œuvre ?
  5. Le réajustement: Y a-t-il encore des blocages ?

Tout comme le bilan de compétences, le coaching professionnel s’étend sur plusieurs semaines, voire mois. Et se passe en séances individuelles avec votre coach.

Le coaching de carrière, c’est le déclic qui vous remet en mouvement !

Ce qui explique pourquoi les PME/TPE et grandes entreprises se placent comme le premier client du coaching avec 52 % du marché (source : OPEIIC).

 

Bilan de compétences ou coaching, lequel choisir ?

Maintenant que vous comprenez le déroulement de ces deux démarches, vous vous demandez certainement laquelle vous correspond.

Optez pour le bilan de compétences

  • Vous souhaitez faire le point sur votre parcours : le bilan de compétences cartographie vos savoir-faire et qualités humaines. Il vous donne une vision des évolutions et formations possibles.
  • Vous avez une idée de projet: il révèle vos compétences transférables et vérifie vos motivations. Il aide à prendre confiance en vos capacités.
  • Vous cherchez à évoluer professionnellement: il évalue vos capacités à vous adapter, à manager. Les résultats servent ensuite d’arguments pour la demande d’évolution interne.
  • Vous doutez: il vous contribue à définir votre projet professionnel avec, si besoin, un projet de formation.

Le bilan de compétence vous ouvre des perspectives. Avec un but précis : vous aider à vous épanouir dans votre vie professionnelle.

 

Optez pour le coaching de carrière

  • Vous avez déjà un projet professionnel: le coaching vous permettra de clarifier vos objectifs.
  • Vous vous sentez bloqué: il vous aide à surpasser vos craintes et vos freins.
  • Vous souffrez du syndrome de l’imposteur: il valorise vos réussites et vos forces. Il vous épaule pour regagner votre confiance.
  • Vous souhaitez développer certaines soft skills: la communication, la gestion des conflits, la prise de parole, le leadership, la gestion du temps, la gestion du stress…
  • Vous venez d’obtenir un changement de poste : il vous guide dans vos nouvelles fonctions.

 

Le coaching pose un regard objectif. Il contribue à équilibrer vie professionnelle et vie privée tout en redonnant un sens à votre travail.

Les deux démarches se complètent. Le bilan trace la direction et le coaching accompagne sa mise en œuvre.

Comment repérer un accompagnement sérieux pour un coaching ou un bilan de compétences

Le nom sur la plaque de la devanture du centre ne suffit pas pour faire la qualité de l’accompagnement.

Chez SavoiePro, nous vous conseillons de choisir un centre certifié Qualiopi. En plus d’être agréé par l’État, ce label vous assure le respect de critères stricts en matière de qualité et de suivi.

Mais surtout, cela vous permet de faire financer le bilan de compétences dans le cadre d’un Plan de Transition Professionnel ou encore par votre CPF ou l’OPCO de votre employeur.

Et pour le coaching professionnel, vérifiez bien que le coach est certifié comme notre coach Frédérique, certifiée par l’institut de coaching international de Genève.
Car actuellement, le titre de coaching n’est pas protégé par loi.

L’accompagnement passe par une relation de confiance. Alors, selectionnez les centres où vous pouvez rencontrer la personne qui vous servira de coach. Par exemple, chez SavoiePro nous proposons un premier entretien gratuit directement avec votre futur coach (que ce soit pour un bilan ou un coaching). Ainsi vous découvrez si le courant passe bien entre vous et quel accompagnement vous convient le mieux.

 

 

Savoie Pro
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