Marre de passer des heures pour nettoyer les tableaux de données ? Ou encore sur la consolidation de vos fichiers ? Entre les copier-coller, le formatage des données, les TCD à créer, les graphiques… les journées semblent interminables. Et si vous divisiez ce temps par trois ?
C’est ce que font déjà 66 % des utilisateurs de l’IA en automatisant les tâches à faibles valeurs ajoutées, selon le rapport annuel de 2026 sur les tendances du travail.
Découvrez comment employer l’IA pour les tâches répétitives d’Excel et ainsi augmentez votre productivité.
Le nettoyage des données
Comme chaque semaine, vous voilà avec l’export de votre ERP ou le fichier d’un client à mettre en forme. À vous les lignes vides à supprimer, les erreurs de format à modifier, les colonnes à agrandir, les intitulés à renommer, les doublons à détecter et j’en passe. Alors oubliez la création de macros, tout comme le thermo de café et la boite de doliprane, votre assistant IA va vous venir en aide.
Commencez par récupérer votre fichier et ouvrez-le sous Excel. Puis préparez les données en demandant à l’IA, directement dans Excel via Copilot ou Claude :
- « Supprime les lignes vides »
- « Harmonise la casse et les espaces dans la colonne A »
- « Sépare les données de la colonne B en deux colonnes »
- « Uniformise les formats date, les numéros de téléphone… »
- « Signale-moi les valeurs qui semblent incohérentes »
- « Supprime les doublons »
Ce qui vous prenait une matinée s’est transformé en quelques minutes à peine. Par contre, ne zappez pas la vérification. Car, même si votre stagiaire IA semble bien travailler, il n’en reste pas moins un stagiaire qui peut faire des erreurs.
Pour les utilisateurs ne disposant pas de Copilot ou Claude directement dans votre tableur Excel, vous pouvez passer par la page web de votre IA. Comme ci-dessous :
Vous devrez simplement importer votre fichier dans l’IA, puis téléchargez le tableau généré par l’intelligence artificielle. Alors, n’oubliez pas de terminer votre prompt ou de le commencer avec « génère-moi le fichier Excel téléchargeable ».
Par contre, suivez bien la charte IA de votre entreprise en termes de RGPD et de sécurisation des données.
Le reporting mensuel
Votre base de données vient d’être nettoyée. Et maintenant ? Le plus délicat reste à faire : l’analyse des données.
Et c’est parti pour les formules RechercheX, les si imbriqués, les somme.si.ens, les filtres avancés, les tris, les fonctions BDD etc. Pour finir avec des TCD et des graphiques croisés dynamiques. Sans oublier le tableau de bord de pilotage à monter avec quelques lignes d’explication afin d’aider à la prise de décision. Tout cela vous demande combien de temps ? Par mois ? Par semaine ?
Alors, automatisez ces tâches avec l’IA !
Commencez par ouvrir votre fichier de données préalablement nettoyé dans Excel.
Ensuite, tchattez avec votre IA préféré directement dans Microsoft 365. Vous pouvez lui dire :
- « Filtre les données pour ne conserver que….. »
- « Résume les quatre tendances principales de ce tableau »
- « Crée un TCD qui synthétise… »
- « Ajoute un graphique croisé dynamique adaptée pour montrer l’évolution de… »
- « Rédige une note de synthèse en langage simple qui met en avant….. »
Et si vous désirez aller plus loin, demandez-lui de créer une macro pour envoyer directement votre tableau de bord par mail tous les lundis à 12 h à votre manager.
La consolidation de données
Recevoir 8 fichiers un lundi matin que votre responsable vous demande de consolider, ça donne juste envie de faire demi-tour et de retourner en week-end. Sauf que la semaine ne fait que commercer.
Alors vous ouvrez le premier tableau, puis le deuxième et au troisième, votre niveau de productivité chute drastiquement. Vous vous rendez compte que les colonnes ne portent pas le même nom selon le fichier, des lignes ont disparu dans un tableau, il y a des doublons dans un autre. Et vous voyez déjà votre pause de midi se volatiliser.
Mais ça, c’était avant l’IA & Excel. Car si quelqu’un va se battre à consolider ces données, ce n’est plus vous, mais bien votre stagiaire, Claude, Copilot, ChatGPT, Gemini…
Pour un gain de temps maximal, passez directement par votre application IA. Avec cette solution, vous n’aurez pas besoin d’ouvrir les différents classeurs (contrairement aux outils IA intégrés dans Excel). Et cette simple action va vous faire gagner de précieuses minutes.
Puis ensuite :
- Importez vos tableaux Excel à consolider
- Tapez le prompt : « Génère un tableau Excel en fusionnant ces tableaux Excel en un seul tableau. Harmonise le nom des colonnes, supprime les doublons et signale-moi les lignes incomplètes ou incohérentes. »
- Téléchargez le tableau généré par l’IA
- Vérifiez les données.
Par contre, faites attention d’utiliser une IA qui protège vos informations ou à défaut anonymiser les données de vos tableaux Excel avant de les importer dans l’interface de l’IA.
Apprendre à utiliser l’IA avec SavoiePro : le moyen le plus rapide d’automatiser vos tâches
Avec ces 3 tâches à automatiser, vous avez un aperçu de la puissance du déploiement de l’IA dans votre travail. Mais savoir les appliquer au quotidien dans Excel, c’est là que le gain de temps commence vraiment.
Pour en tirer un réel bénéfice, il faut apprendre à :
- Trouvez les usages de l’IA les plus pertinents pour vos tâches professionnelles
- Savoir formuler correctement les prompts
- Automatiser l’IA
- Vérifier automatiquement les résultats
- Intégrer ces nouvelles pratiques à votre poste de travail
C’est l’objectif de nos formateurs spécialistes en IA et en Excel. Avec eux vous allez :
- Repartir avec des automatisations clé en main personnalisées
- Gagner en productivité
- Et utiliser l’IA de façon concrète au quotidien
Comme le dit Benoit SERRE, vice-président ANDRH : « L’IA ne vous remplacera pas, mais la personne qui sait utiliser l’IA, c’est elle qui vous remplacera. »
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