Marre de passer des heures pour nettoyer les tableaux de données ? Ou encore sur la consolidation de vos fichiers ? Entre les copier-coller, le formatage des données, les TCD à créer, les graphiques… les journées semblent interminables. Et si vous divisiez ce temps par trois ?

C’est ce que font déjà 66 % des utilisateurs de l’IA en automatisant les tâches à faibles valeurs ajoutées, selon le rapport annuel de 2026 sur les tendances du travail.

Découvrez comment employer l’IA pour les tâches répétitives d’Excel et ainsi augmentez votre productivité.

Le nettoyage des données

Comme chaque semaine, vous voilà avec l’export de votre ERP ou le fichier d’un client à mettre en forme. À vous les lignes vides à supprimer, les erreurs de format à modifier, les colonnes à agrandir, les intitulés à renommer, les doublons à détecter et j’en passe. Alors oubliez la création de macros, tout comme le thermo de café et la boite de doliprane, votre assistant IA va vous venir en aide.

Commencez par récupérer votre fichier et ouvrez-le sous Excel. Puis préparez les données en demandant à l’IA, directement dans Excel via Copilot ou Claude :

• « Supprime les lignes vides »
• « Harmonise la casse et les espaces dans la colonne A »
• « Sépare les données de la colonne B en deux colonnes »
• « Uniformise les formats date, les numéros de téléphone… »
• « Signale-moi les valeurs qui semblent incohérentes »
• « Supprime les doublons »

Ce qui vous prenait une matinée s’est transformé en quelques minutes à peine. Par contre, ne zappez pas la vérification. Car, même si votre stagiaire IA semble bien travailler, il n’en reste pas moins un stagiaire qui peut faire des erreurs.

Pour les utilisateurs ne disposant pas de Copilot ou Claude directement dans votre tableur Excel, vous pouvez passer par la page web de votre IA. Comme ci-dessous :

Vous devrez simplement importer votre fichier dans l’IA, puis téléchargez le tableau généré par l’intelligence artificielle. Alors, n’oubliez pas de terminer votre prompt ou de le commencer avec « génère-moi le fichier Excel téléchargeable ».

Par contre, suivez bien la charte IA de votre entreprise en termes de RGPD et de sécurisation des données.

Le reporting mensuel

Votre base de données vient d’être nettoyée. Et maintenant ? Le plus délicat reste à faire : l’analyse des données.

Et c’est parti pour les formules RechercheX, les si imbriqués, les somme.si.ens, les filtres avancés, les tris, les fonctions BDD etc. Pour finir avec des TCD et des graphiques croisés dynamiques. Sans oublier le tableau de bord de pilotage à monter avec quelques lignes d’explication afin d’aider à la prise de décision. Tout cela vous demande combien de temps ? Par mois ? Par semaine ?

Alors, automatisez ces tâches avec l’IA !

Commencez par ouvrir votre fichier de données préalablement nettoyé dans Excel.

Ensuite, tchattez avec votre IA préféré directement dans Microsoft 365. Vous pouvez lui dire :

• « Filtre les données pour ne conserver que….. »
• « Résume les quatre tendances principales de ce tableau »
• « Crée un TCD qui synthétise… »
• « Ajoute un graphique croisé dynamique adaptée pour montrer l’évolution de… »
• « Rédige une note de synthèse en langage simple qui met en avant….. »

Et si vous désirez aller plus loin, demandez-lui de créer une macro pour envoyer directement votre tableau de bord par mail tous les lundis à 12 h à votre manager.

La consolidation de données

Recevoir 8 fichiers un lundi matin que votre responsable vous demande de consolider, ça donne juste envie de faire demi-tour et de retourner en week-end. Sauf que la semaine ne fait que commercer.

Alors vous ouvrez le premier tableau, puis le deuxième et au troisième, votre niveau de productivité chute drastiquement. Vous vous rendez compte que les colonnes ne portent pas le même nom selon le fichier, des lignes ont disparu dans un tableau, il y a des doublons dans un autre. Et vous voyez déjà votre pause de midi se volatiliser.

Mais ça, c’était avant l’IA & Excel. Car si quelqu’un va se battre à consolider ces données, ce n’est plus vous, mais bien votre stagiaire, Claude, Copilot, ChatGPT, Gemini…

Pour un gain de temps maximal, passez directement par votre application IA. Avec cette solution, vous n’aurez pas besoin d’ouvrir les différents classeurs (contrairement aux outils IA intégrés dans Excel). Et cette simple action va vous faire gagner de précieuses minutes.

Puis ensuite :

• Importez vos tableaux Excel à consolider
• Tapez le prompt : « Génère un tableau Excel en fusionnant ces tableaux Excel en un seul tableau. Harmonise le nom des colonnes, supprime les doublons et signale-moi les lignes incomplètes ou incohérentes. »
• Téléchargez le tableau généré par l’IA
• Vérifiez les données.

Par contre, faites attention d’utiliser une IA qui protège vos informations ou à défaut anonymiser les données de vos tableaux Excel avant de les importer dans l’interface de l’IA.

Apprendre à utiliser l’IA avec SavoiePro : le moyen le plus rapide d’automatiser vos tâches

Avec ces 3 tâches à automatiser, vous avez un aperçu de la puissance du déploiement de l’IA dans votre travail. Mais savoir les appliquer au quotidien dans Excel, c’est là que le gain de temps commence vraiment.

Pour en tirer un réel bénéfice, il faut apprendre à :

• Trouvez les usages de l’IA les plus pertinents pour vos tâches professionnelles
• Savoir formuler correctement les prompts
• Automatiser l’IA
• Vérifier automatiquement les résultats
• Intégrer ces nouvelles pratiques à votre poste de travail

C’est l’objectif de nos formateurs spécialistes en IA et en Excel. Avec eux vous allez :

• Repartir avec des automatisations clé en main personnalisées
• Gagner en productivité
• Et utiliser l’IA de façon concrète au quotidien

Comme le dit Benoit SERRE, vice-président ANDRH : « L’IA ne vous remplacera pas, mais la personne qui sait utiliser l’IA, c’est elle qui vous remplacera. » 

Vous partez travailler sans envie… La fatigue s’installe… La motivation disparait… et l’idée de continuer ainsi encore des années vous semble insupportable. C’est alors que vous songez à la reconversion professionnelle, comme 49 % des actifs, selon les chiffres de la Reconversion professionnelle 2026. Mais par quoi commencer ? Par trouver un nouveau métier ? Démissionner ?

Le plus difficile c’est de se décider à agir, le reste n’est que de la ténacité — Amélia Earhart

Envisager une reconversion signifie-t-il changer de métier ?

Non, quand on songe à se reconvertir, on ne change pas forcément de profession. Seuls 6,9 % des actifs exercent un nouveau métier, selon l’INSEE.

Dans bien des cas, la reconversion commence par une prise de recul :

• Faire le point sur sa situation actuelle
• Identifier ce qui pose problème
• Repérer ses envies et ses contraintes
• Explorer les pistes professionnelles

Car envisager une transition ou une reconversion professionnelle, ne signifie pas toujours tourner une page. C’est d’abord s’autoriser à regarder sa situation en face et reconnaitre s’il y a un changement à opérer. Pour cela, il vous faut suivre ces 5 premières étapes.

Première étape : votre situation professionnelle actuelle

Quand un mal-être apparait au travail, le premier réflexe est de chercher tout de suite un nouvel emploi. Mais aller trop vite risque de vous mener à la chute professionnelle. Car avant de savoir vers quoi se lancer, il faut comprendre ce que vous ne voulez plus vivre.

Trouver la cause de votre malaise

Est-ce le cadre (le management, le rythme, la charge…), le métier en lui-même, l’absence de perspective ou peut-être les valeurs de l’entreprise qui ne vous correspondent plus ?

Faire la différence entre fatigue et besoin de changement

Le découragement professionnel peut se trouver lié à une période de surcharge temporaire, tension dans l’équipe, changement managérial, etc. La situation est-elle passagère ou va-t-elle s’ancrer ?

Comprendre ce que vous ne voulez plus

Les conditions de travail, les types de missions, les contraintes horaires, ce qui vous manque au quotidien, etc. Lister ce qui vous dérange va vous servir de point de départ pour la seconde étape.

Deuxième étape : vos contraintes et vos priorités

Pour qu’une transition professionnelle soit viable, elle doit prendre en compte vos contraintes personnelles et professionnelles, mais aussi ce qui vous tient à cœur.

Identifiez vos contraintes

Vous êtes unique, donc votre vie l’est tout autant. Alors, prenez une feuille et listez :

• Vos revenus actuels et votre marge de sécurité financière ;
• Votre situation familiale avec ses contraintes (école, mercredi off…) ;
• Votre amplitude horaire ;
• Votre mobilité géographique ;
• Etc.

Identifiez vos priorités

Dans une période de remise en question, tout peut sembler important. Pourtant, certaines priorités le sont bien plus que d’autres. Il vous fait alors les énumérer.
Commencez par poser sur papier ce qui compte pour vous, comme :

• Gagner en équilibre vie pro/vie perso ;
• Réduire le niveau de stress ;
• Retrouver des perspectives d’évolution ;
• Gagner en liberté ;
• Exercer dans un environnement sain ;
• Préserver vos revenus financiers ;
• Etc.

Puis, une fois cette liste remplie, numérotez les priorités de la plus importante à la moins importante.

Troisième étape : repérer vos compétences transférables

Se reconvertir ne signifie pas repartir de zéro. Bien au contraire ! Vous portez un bagage bien rempli. Même si vous changez complètement d’activité, vous n’arrivez pas les mains vides.

Il est donc utile d’identifier ce que vous avez acquis au fil de votre parcours professionnel et personnel.

Qu’est-ce qu’une compétence transférable

Une compétence transférable est une compétence que vous pouvez utiliser dans un autre contexte professionnel. Elle ne dépend donc pas uniquement d’un métier. Elle peut s’exprimer dans différents postes ou secteurs d’activité.

Il peut s’agir de :

• Coordonner plusieurs tâches ;
• 0rganiser et prioriser ;
• Informer ;
• Accueillir, écouter ;
• Transmettre des consignes ;
• Gérer des imprévus ;
• Travailler avec rigueur ;
• Etc.

Quatrième étape : identifier les pistes professionnelles

À ce stade, l’enjeu n’est pas encore de découvrir le job parfait, mais d’identifier des pistes crédibles, compatibles avec votre profil. Cela va permettre de sortir des idées de métier pour se rapprocher de ce qui semble le plus envisageable pour vous.

Alors commencez par regarder les secteurs qui recrutent dans votre région. Mais aussi les besoins des entreprises locales. Puis ensuite, croisez vos contraintes et priorités avec vos compétences et les opportunités trouvées.

L’objectif n’est pas de vous orienter automatiquement vers un secteur qui emploie, comme l’Hôtellerie Restauration, mais de repérer les pistes où il existe :

1. Une demande réelle
2. Une compatibilité avec votre profil

Une fois vos compétences mises en avant, vos contraintes et priorités repérées et des pistes visualisées, la dernière étape vous attend.

Cinquième étape : se faire accompagner

Le premier réflexe quand on pense à changer de vie est de se débrouiller seul. Ou de demander l’avis de notre famille et de nos amis. Ils peuvent vous aider, bien sûr. Mais lorsque le doute s’installe, avancer sans cadre peut vite vous décourager.

Ce n’est pas pour rien que chaque année, 82 600 français suivent un bilan de compétences (selon le rapport annuel 2024 de moncompteformation). Et que 66 % des Français en reconversion professionnelle se font accompagner.

Que vous soyez au début de votre réflexion ou déjà prêt à passer à l’action, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement adapté à votre situation. Avec le service transition & reconversion professionnelle Savoie pro, notre équipe se tient à vos cotés à chaque étape de votre projet.

Manager une équipe efficacement est souvent bien plus difficile que ce qu’il n’y parait.

En théorie, il suffit de fixer un cap. Puis de répartir les missions entre les collaborateurs. Et enfin, attendre les résultats !

Sauf qu’en pratique, manager n’est pas aussi simple !

Il faut faire face aux imprévus, gérer les personnalités de chacun, les moments de tension, les baisses de motivation… Et au final, votre rôle revient plus à maintenir l’équilibre de tout le monde que vraiment manager.

⚠️Managers, ne baissez pas les bras !

Tout n’est pas perdu. Pour mobiliser vos collaborateurs et améliorer le fonctionnement de l’équipe, nous vous livrons 5 leviers essentiels qui font toutes la différence.

 Pourquoi le rôle du manager est déterminant dans l’engagement de l’équipe ?

On sous-estime souvent l’impact du manager sur la vie d’une équipe. Pourtant, il influence directement la motivation de ses collborateurs et par là l’engagement collectif.

C’est ce que Gallup rapporte dans son enquête : « 70 % du désengagement des équipes découle du manager ». C’est énorme !

Concrètement, cela veut dire que :

• la posture du manager influence directement l’envie de s’impliquer ;
• le climat d’équipe dépend surtout de la qualité du management ;
• la performance collective ne repose pas uniquement sur des outils ou des process.

Le problème, c’est que le manager doit souvent tout porter en même temps : les objectifs à tenir, les urgences à gérer, les tensions à désamorcer, la cohésion à préserver…

C’est beaucoup. Et pourtant… Votre équipe ne le voit pas forcément. Pire, ils semblent en attendre plus. Mais quoi ?

1. Donner un objectif clair

Une équipe a besoin de savoir où elle va. Quel est le cap. On parle simplement, avec des phrases courtes et des mots compréhensibles.

Quand l’objectif est clair, tout devient plus facile. Les décisions se prennent plus rapidement. L’équipe comprend mieux les priorités. Les efforts sont davantage orientés et chacun peut travailler avec plus de sérénité.

Tandis qu’un objectif flou coûte cher. Il fait perdre du temps, il crée des hésitations et il fatigue tout le monde.

Alors, en tant que manager, dites l’essentiel :

• le but à atteindre,
• pourquoi l’atteindre
• dans quel délai
• et quelle priorité lui donner

Exemple : plutôt que de dire « il faut améliorer le suivi client », on peut dire : « Notre priorité ce mois-ci, c’est de répondre à tous les messages sous 24 heures et de garder une trace claire des retours. »

Résultat : L’équipe comprend tout de suite ce qu’on attend d’elle. Les collaborateurs se sentent moins perdus et plus motivés.

2. Structurer l’équipe

Sur le pont, comme dans une équipe, les tensions viennent d’une chose très simple : personne ne sait vraiment qui fait quoi.

Et quand ce n’est pas clair, cela mène à « une mutinerie ».

Certains attendent qu’on leur dise quoi faire, d’autres doublent le travail des premiers et, à la fin de la journée, tout le monde repart frustré et le projet n’a pas avancé.

Alors on clarifie les responsabilités de chaque membre de l’équipe :

• ce qui relève de chacun
• ce qui se décide ensemble,
• ce qui remonte au N+1
• ce qui doit être validé en amont

Résultat : vous créez un environnement sain. La charge de travail est mieux répartie entre les membres de l’équipe et les résultats apparaissent rapidement.

3. Mieux communiquer

Une équipe fonctionne rarement mal par manque de paroles. Elle fonctionne mal quand la communication est floue, trop rapide ou trop descendante.

Le baromètre des Soft Kills 2025 rapporte que 92 % des collaborateurs considèrent l’écoute active comme une compétence essentielle à tout manager.

Alors, on écoute !

Aujourd’hui, piloter une équipe, c’est autant écouter que décider. Car quand un collaborateur se sent écouté, il ose plus facilement parler des difficultés rencontrées. Il se sent compris et s’implique donc davantage.

L’écoute active n’est pas un « plus ». C’est un outil de communication essentiel.

Mais pour écouter, faut-il encore s’intéresser. Cela commence par poser des questions :

• « Qu’est-ce qui vous bloque ? »
• « De quoi avez-vous besoin pour avancer ? »
• « Qu’est-ce qui serait plus utile ? »

Et on poursuit avec une communication :

• Claire: dire les choses simplement
• Régulière: ne pas remettre à demain ce qui doit être dit aujourd’hui
• des Feedbacks quotidiens: dire ce qui va bien et ce qui doit évoluer.

Résultat : un leadership participatif qui remet ses collaborateurs au centre des projets. Une équipe plus engagée. Un climat de confiance instauré.

4. Motiver les membres de l’équipe

Cette année encore la France montre un désengagement des salariés avec une 36e place au niveau européen (sur 38) et un petit 8 % de taux d’engagement, selon l’étude Gallup.

Sauf que l’engagement des membres de votre équipe dépend de différents facteurs :

• de la qualité de vie au travail,
• de la communication,
• et de la reconnaissance.

En tant que manager, vous pouvez et vous devez valoriser votre équipe. Concrètement, on parle d’un mot de remerciement, un retour positif, une remarque juste au bon moment… Cela peut sembler peu, mais l’effet est souvent immédiat.

Attention, ce n’est pas « faire de la motivation » au sens artificiel du terme. C’est rappeler pourquoi leur travail compte.

Alors, en tant que bon manager, vous vous pouvez instaurer quelques actions simples comme :

• un point régulier avec toute l’équipe,
• un temps pour partager les avancées,
• une mise en avant des bons résultats,

Résultat : en valorisant les efforts et les réussites de chacun, le manager renforce le sentiment d’appartenance du collaborateur au sein de l’équipe. Ce qui stimule leur motivation et leur engagement.

5. Gérer les tensions

Oubliez l’équipe parfaite avec des collègues plus parfaits les uns que les autres. Une équipe sans tension n’existe pas. Et ce n’est pas un problème en soi. Le vrai sujet, c’est la manière dont on traite ces tensions.

Les désaccords naissent souvent de choses très banales : un malentendu, une surcharge de travail, une impression d’injustice, un manque d’information, une fatigue passagère…

Si on laisse traîner, le climat se dégrade vite.

Alors, avant que la situation explose, repérer les signaux faibles :

• une communication plus sèche,
• une baisse d’implication,
• des réactions plus vives,
• des petits conflits qui se répètent.

Et au niveau du manager ? On recadre sans humilier. Cela veut dire :

• nommer le problème,
• rappeler le cadre,
• expliquer l’impact
• et trouver une solution ensemble.

Le tout avec une pointe de fermeté, mais sans agressivité. C’est souvent un mélange de calme et de tenue qui apaise les tensions.

Comment devenir un manager efficace ?

Mobiliser ses équipes, fixer des objectifs concrets et motivants, cadrer le rôle de chacun, affirmer sa posture, communiquer efficacement, gérer les conflits, accompagner le changement… Rien de ceci n’est inné, mais tout ceci s’apprend.

Avec les bons outils, vous pourrez développer un management plus structuré et plus engageant.

C’est pourquoi nous vous ouvrons les portes de Savoie Pro sur Albertville, en Savoie, pour vous faire découvrir une méthode concrète pour renforcer votre posture de manager et mieux accompagner votre équipe au quotidien.

Durant trois jours, vous apprendrez à :

1. Gérer votre équipe et piloter l’activité au quotidien ;
2. Communiquer efficacement auprès de vos collaborateurs.

Un vrai leader n’a pas besoin de conduire. Il suffit qu’il montre le chemin — Henri Miller

Alors comme ça, votre équipe vous rend « zinzin » ? De vous à moi : je ne suis pas surprise…
Tous les managers ou presque me font part de la même désillusion : ils rêvaient de travailler main dans la main avec des collaborateurs enthousiastes et motivés… et se rendent compte que l’être humain est plus complexe que prévu. 😉
Résultat : vous négociez toute la journée avec un melting-pot de caractères bien trempés…

Il est temps de hisser le drapeau blanc ! D’instaurer la confiance. D’améliorer la communication au sein du service pour que tous les messages « passent crème ». De remotiver chacun afin d’avancer enfin ensemble vers des objectifs excitants.

Pourquoi manager les collaborateurs est plus complexe aujourd’hui

C’était mieux avant !

C’était surtout différent…

Selon le rapport Gallup 2024, 8 % des employés français se déclarent engagés au travail. Ce qui place la France à la 36e place sur 38 du classement mondial. 😨

Car aujourd’hui, les profils ne sont plus les mêmes. Les équipes rassemblent plusieurs générations (Gen X, millénials, Gen Z) avec des attentes diverses (équilibre vie privée/vie pro), des parcours professionnels variés et des façons de communiquer changeantes. Sauf que notre système de management lui n’a pas évolué.

Il faut dire que la pandémie de 2020 y est pour quelque chose. Car comment manager une équipe qui fait du télétravail 2 jours par semaine ? Qui refuse de rester plus tard pour finir une tâche ?

Non, les membres de votre équipe ne sont pas fainéants. Ils ont juste besoin d’un management moderne, qui leur corresponde. Devenez ce leadership !

7 actions concrètes pour remotiver et restaurer la confiance de vos équipes

1.    Pratiquer l’écoute active

82%. C’est le pourcentage de salariés pour lesquels le fait de pouvoir s’exprimer sans crainte est primordial selon le baromètre de confiance 2024 d’Edelman.

Parlez c’est bien, faut-il encore une oreille pour écouter.

C’est là qu’un bon manager fait la différence. Alors pour accompagner les membres de vos équipes :

• Mettez en place des face-à-face réguliers pour entendre, pas seulement pour donner vos directives.
• Créez des rituels quotidiens afin de synchroniser l’équipe

2.    Clarifier les objectifs

Aujourd’hui, salarié ou manager, on a tous besoin de comprendre pourquoi on fait les choses. Car quand on ne voit pas à quoi sert notre travail, on ne prend pas d’initiative, on traine des pieds…

Alors, clarifiez le « quoi », le « comment » et surtout le « pourquoi » en :

• Utilisant des objectifs SMART (Spécifique – Mesurable – Atteignable – Réaliste – Temporel).
• Reliant chaque objectif d’équipe à un objectif d’entreprise (ex : « ce que nous allons faire cette semaine va permettre à l’entreprise de …. »).
• Jalonnant les objectifs en étapes afin de créer rapidement des victoires d’équipes et ainsi en maintenant la motivation des collaborateurs.
• Expliquant le sens et pas seulement les chiffres.
• Suivant 3KPI maximum par objectif (trop d’objectifs brouillent la lecture).
• Communicant de manière régulière sur le suivi (dashboard simple).

3.    Définir des règles

Depuis 2020, le temps passé en visio a triplé selon le rapport Microsoft WTI 2023. Sur une journée, les employés passeraient 57% de leur temps à communiquer (réunion, mails, messagerie instantanée).
En tant que manager, vous aussi, vous devez communiquer par ces nouveaux biais. Alors au lieu de chercher à les limiter, pensez à les réguler :

• Les réunions oui, mais à petite dose. Vaux mieux 5 minutes de discussion avec chacun individuellement qu’une réunion de 3 heures entre tous.
• Identifiez les perturbateurs de productivité
• Donnez l’exemple. Car les règles c’est pour tout le monde et rien de pire que l’illégalité au sein d’une équipe.

4.    Gérer les conflits

Une mauvaise ambiance au sein d’une équipe n’a jamais permis d’obtenir de bon résultat.

Alors un conseil, ne minimiser plus les difficultés relationnelles entre vos collaborateurs. Mais comme le dit l’adage « vaut mieux tuer le problème dans l’œuf ».

N’attendez pas de vous retrouver devant le DRH, gérez les conflits dès leur naissance :

• En sensibilisant les salariés
• En se formant à la gestion des conflits
• En étant à l’écoute
• En posant les bonnes questions

5.    Valoriser les succès

Être un bon manager c’est être un bon leader. Et un bon leader pousse ses collaborateurs vers le haut. Comment ? En valorisant les petites victoires qui permettent à votre équipe de rester focus sur la performance. Cela peut prendre la forme de :

• Feedback hebdomadaire : 80% des salariés se sentent plus engagés suite à un feedback régulier de leur manager.
• Affichage des résultats sur un tableau visible de tous.
• Partager la bonne nouvelle auprès des autres membres de l’équipe

En mettant vos collaborateurs en avant, vous allez stimuler l’adhésion et la performance. Sauf que seuls 27% des employés souhaitent recevoir un feedback hebdomadaire.

6.    Communiquer en toute transparence

La vie d’un manager et de son équipe, c’est comme la vie de couple : les non-dits et les petits secrets deviennent vite des raisons de disputes. Dans l’entreprise, les rumeurs entrainent des malentendus qui se répercutent sur le travail.

Alors, expliquez chaque décision prise, mais surtout les contraintes qui ont amené à cette décision (pression budgétaire, risques, conformité, capacité de l’entreprise, etc.).

7.    Savoir déléguer

Déléguer fait souvent peur aux managers. Pourtant, cela démultiplie la capacité des salariés. Ils se sentent plus engagés vis-à-vis de l’entreprise et du leadership.

Mais attention, déléguer n’est pas inné chez les managers, cela s’apprend.

Déléguer ne signifie pas remplacer : on ne confie pas tout. Commencez par missionner des tâches simples, répétitives puis peu à peu monter en autonomie pour arriver à déléguer des décisions locales à faible risque.

Déléguer ne signifie pas abandonner : restez auprès de vos équipes. Non pas en ayant un œil au-dessus de leur épaule, mais en étant disponible pour eux.

Aujourd’hui, les responsabilités d’un manager incluent d’instaurer un cadre clair où manager et collaborateurs se sentent à leur place, dans un environnement de travail serein. Cela passe par mobiliser les 7 compétences managériales : l’écoute active, des objectifs clairs, des règles de fonctionnement établies, la gestion des conflits, la délégation, la communication transparente, la valorisation des réussites.
Pour passer de l’intention à l’action, Savoie Pro vous accompagne lors d’une des sessions de formation « devenir un meilleur manager« .

Qui vous a appris votre métier ? Vos professeurs, votre responsable, vos collègues ou encore l’expérience, les erreurs, la curiosité. Et si aujourd’hui, c’était à votre tour en devenant formateur. Ça vous tente ? Découvrez comment devenir formateur professionnel.

 « Le savoir est la seule matière qui s’accroit avec le partage » — Socrate

Suis-je fait pour devenir formateur ?

Avec une croissance de 40 % en 5 ans et un chiffre d’affaires dépassant les 28,7 milliards d’euros, le métier de formateur attire sans cesse de nouveaux talents.

Et si c’était à votre tour de transmettre votre savoir, savoir-faire et savoir-être qui font de vous un expert reconnu dans le monde professionnel ? Répondez aux trois affirmations suivantes et vous serez fixé :

• Je suis une référence dans mon entreprise : C’est toujours vers moi que les collègues se tournent : OUI ou NON
• J’aime sincèrement prendre les nouvelles recrues sous mon aile : J’adore transmettre mon savoir : OUI ou NON
• On dit de moi que je suis patient, pédagogue et enthousiaste : OUI ou NON

✔️Vous avez répondu OUI à ces trois affirmations, alors vous êtes fait pour devenir formateur !

❌Vous avez répondu Non à au moins une de ces trois affirmations, votre heure n’est pas encre venue pour transmettre votre savoir au plus grand nombre. Mais ce n’est que partie remise.

Quel est le rôle du formateur ?

« Tu me dis, j’oublie. Tu m’enseignes, je me souviens. Tu m’impliques, j’apprends. » — Benjamin Franklin

Avant la formation

En tant que formateur professionnel, vous devez préparer en amont votre session de formation. Cela passe par :

• Se renseigner sur les futurs apprenants: quels sont leurs besoins ? Possèdent-ils déjà des compétences dans ce domaine ? De quelle manière désirent-ils les transposer dans leur vie pro ?
• Préparer vos supports pédagogiques: scénariser vos séances avec des activités variées (étude de cas, quizz, exercice, mise en situation, etc.).
• Prévoir les évaluations: positionnement d’entrée, évaluation formative et évaluation finale.
• Réaliser les formalités administratives : un programme détaillé de la formation, une convocation par stagiaire, une feuille d’émargement, etc.

Pendant la formation,

« Les adultes ont besoin de savoir pourquoi ils apprennent quelque chose » — Malcom Knowles

Voici la partie la plus plaisante pour l’ensemble des formateurs, le moment où l’on se retrouve devant les stagiaires. Le show peut commencer !

• Animer, embarquer votre auditoire. Alternez enseignement théorique, exercices pratiques, brainstorming. Co-construisez votre séance avec vos stagiaires.
• Gérer le temps: car attention, le temps peut vite devenir votre plus grand ennemi. Petit conseil, découpez votre journée en portion plus ou moins courte.
• Ajuster le niveau: il est rare d’avoir en session de formation un groupe de stagiaires avec un niveau hétérogène. Alors, ne criez pas au scandale, mais adaptez-vous.
• S’adapter aux imprévus : et des imprévus en formation, il y en a toujours. À ce moment-là, soufflez un grand coup et adaptez-vous.
• Évaluer : au début, pendant, à la fin. Voici une obligation légale qui possède ses bons côtés. Avec les évaluations formatives, vous pourrez ajuster la suite de la formation à votre public. Tandis que l’évaluation finale va permettre à chaque stagiaire de voir ses progrès.

Après la formation

« L’apprentissage est un trésor qui suivra son propriétaire partout. » – proverbe chinois

À peine commencé, il vous faudra faire vos adieux à vos nouveaux et déjà anciens apprenants. Mais vous ne pourrez pas les laisser partir ainsi. Du moins, je vous le déconseille.

• Préparez un support physique ou numérique à remettre à chaque stagiaire en fin de parcours de formation.
• Fournissez une attestation de réussite, d’assiduité.

3 étapes pour devenir formateur

1.    Clarifier votre projet de formateur

Avant de vous lancer, posez-vous ces questions :

• Quel domaine maitrisez-vous concrètement ?
• Quelles preuves pouvez-vous apporter ?
• Quels niveaux ciblez-vous (débutant, intermédiaire, avancé) ?
• Quels problèmes précis allez-vous résoudre avec votre formation ?
• Quels prérequis exigez-vous ?
• Comment vous sentez-vous avec de vrais débutants ou des groupes hétérogènes ?
• Préférez-vous le présentiel ou le distanciel (visio) ?
• Quel sera votre rayon géographique ?
• De quel matériel avez-vous besoin pour animer une formation ?

2.    Acquérir la boite à outils pédagogiques du formateur

Aimez son métier et vouloir le transmettre ne suffit pas toujours à devenir un bon formateur.

Il vous faut revêtir la panoplie du parfait formateur :

• Comprendre les besoins et les difficultés des stagiaires
• Savoir créer des supports
• Connaitre les méthodes pédagogiques
• Réussir à évaluer les candidats
• Acquérir la posture du formateur
• Appliquer la règle des 3V : vocal, verbal et visuel
• Gérer le groupe, le temps, les malentendus, les conflits…
• Et bien plus encore.

Rassurez-vous, tout cela s’apprend. On vous explique tout sur la formation de Formateur professionnel certifié.

3.    Choisir le statut de formateur

Une fois votre projet bouclé et vos compétences reconnues, vous voici à deux pas de faire partie des 38 191 formateurs que compte la France. Il vous reste juste un choix à faire : celui de votre futur statut professionnel :

• Formateur indépendant (bien souvent en micro-entreprise) : ce statut vous permet de travailler comme sous-traitant pour des organismes de formation en tant qu’indépendant, tout comme de proposer vos propres formations en ligne ou en présentiel. Mais pour cela vous devez au préalable obtenir un numéro DA auprès de la DRIEETS via l’application mon activité formation de votre région.
• Formateur salarié : vous travaillez pour un centre de formation en tant qu’employé. Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin de faire la démarche précédente auprès de la DRIEETS.
• Formateur interne : vous restez au sein de votre entreprise comme salarié, mais votre fiche de poste a changé. Vous voici formateur interne. Aucune démarche particulière à effectuer.

Prêt.e à vous lancer dans le monde de la formation ? On vous garde une place pour la prochaine session de formation formateur à Savoie Pro ?

Qu’est-ce que le blended learning ?

Un nouveau terme à la mode ?

Le dernier style de formation venu des États-Unis ?

Rien de tout cela. C’est un apprentissage mixte. Mais mixte, ça veut dire quoi ? Peut-on s’y fier pour monter en compétences professionnelles en France, en Savoie ? Et le financement ? Est-ce des formations éligibles au CPF, aux OPCO ?

Découvrons ensemble ce que peut apporter une formation en blended learning à votre vie professionnelle.

« on apprend toujours seul, mais jamais sans les autres » — Philippe Carré professeur de sciences de l’éducation

Les débuts du Blended Learning 

Vous pensiez que ce style de formation hybride était récent ? Laissez-moi vous présenter Sir Isaac Pitman, le fondateur malgré lui du blended learning.

Dans les années 1840, ce lord anglais envoyait des cartes postales pour enseigner la sténographie à ses élèves. L’apprentissage mixte venait de naitre.

Mais la formation en ligne telle que nous la connaissons aujourd’hui a du attendre l’arrivée de l’ordinateur, et plus exactement d’internet avec les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), permettant de combiner formation à distance et en présentiel.

Car oui, le blended learning c’est avant tout de l’e-learning mixé à de l’apprentissage classique en présentiel. C’est à la fin des années 90 que ce terme apparait pour la première fois dans un communiqué de l’entreprise EPIC Learning, à Atlanta. Depuis la crise de la Covid 19, il s’est étendu à toutes les formations.

Qu’est-ce que le blended learning ?

Appelé aussi apprentissage hybride ou encore formation mixte, le blended learning est une méthode pédagogique qui associe deux approches distinctes :

• La formation à distance (e-learning): depuis l’écran de votre ordinateur ou de votre smartphone.
• La formation en présentiel: directement dans les locaux d’un centre de formation, en intra ou en classe virtuelle.

Cette combinaison permet d’allier les avantages d’une formation en ligne à celles d’un face à face avec un formateur selon un des formats suivant :

• Le modèle en rotation: l’apprenant alterne entre sessions en présentiel et modules en ligne.
• Le modèle flex: il se base sur l’e-learning. Le présentiel va simplement venir en soutien quand le besoin se fait sentir.
• Le modèle self-blend: c’est le contraire du flex. Ici, la base c’est la formation en présentiel, en face à face avec un formateur. Les modules en ligne viennent juste en complément.

Les avantages du blended learning

Si le blended learning plait aux Français, c’est pour ses nombreux avantages, autant du côté de l’entreprise que des collaborateurs.

Pour l’entreprise

1. Une réduction des coûts de formation: qui dit blended learning dit aussi moins de frais de déplacement à prévoir, moins d’heures en face à face avec un formateur et donc baisse du tarif du devis de formation.
2. Un plan de formation plus abouti: avec la formation hybride, les formateurs peuvent se permettre de se situer à l’autre bout de la France, cela ouvre le champ des possibles pour concevoir un plan de formation répondant à 100 % au besoin de l’entreprise.
3. Un retour sur investissement plus rapide: en combinant un apprentissage à distance et en présentiel, vous réduisez les coûts logistiques et les heures passées en formation tout en augmentant l’efficacité des formations pour vos collaborateurs. Selon Shift eLearning 42 % des entreprises déclarent augmenter leur chiffre d’affaires grâce à l’apprentissage hybride. Tandis qu’IBM indique que chaque dollar investi peut générer jusque 30 $ en gain de productivité.

La question n’est plus de savoir si le mode d’apprentissage blended learning est bénéfique pour votre entreprise, mais si vous pouvez vous permettre de faire sans.

Pour l’apprenant

1. Motivation: 70 % des apprenants se sentent plus motivés en suivant une formation sur un appareil mobile. La familiarité de l’outil leur permet de mieux appréhender les cours et ainsi d’accéder à la plateforme d’e-learning à tout moment de la journée.
2. Flexibilité: l’apprenant se connecte aux moments de la journée qui lui conviennent le mieux. Adieu les 9h-17h en salle de formation, ici chaque stagiaire avance à son rythme.
3. Réduction du temps de formation: les modules d’e-learning baissent la durée d’apprentissage de 40 à 60 % par rapport à une formation à 100 % en présentiel.
4. Montée en compétence: selon IBM, les collaborateurs maitrisent les compétences visées 40 % plus rapidement qu’en formations présentiels.

Désirez-vous voir vos collaborateurs gagner en compétences, décupler leur engagement, développer leur productivité le tout avec un temps et un coût réduits pour l’entreprise ?

La formation mixte avec Savoie Pro : un apprentissage sur mesure

Si vous découvrez notre organisme de formation, alors laissez-nous vous parler du parcours de formation qui nous tient à cœur chez Savoie Pro.

Car avant de discuter formation digitale, nous aimons faire connaissance ou plus exactement comprendre vos besoins. Que souhaitez-vous apprendre ? Pour quelles raisons ? Quelles sont les attentes de votre manager ? Mais surtout qui êtes-vous ? Quelles qualités et compétences cachées pouvez-vous développer ?

Et ensuite ?

Ensuite, on décide ensemble des modules à suivre parmi les 150 disponibles sur notre plateforme en ligne mixés à nos 60 formations en présentiels. Pour en sortir votre formation en blended learning ! Avec une proportion digitale/présentiel qui vous correspond.

Classe virtuelle ou physique ? C’est vous qui décidez. Ainsi que vous soyez en Savoie, en Haute-Savoie, en Isère ou en Bretagne, tout devient possible grâce au blended learning.

Vous l’aurez compris, les sessions suivront un rythme en 2 temps :

• L’apprenant s’auto-forme en ligne via une plateforme.
• Un formateur lui dispense les cours en présentiel ou en classe virtuelle selon l’un des 3 modèles de blended-learning choisi.

Le financement d’une formation en blended learning

Bonne nouvelle, les sessions de formation hybride peuvent être prises en charge au même titre qu’une formation en présentiel par votre OPCO.

En effet, les opérateurs de compétences (OPCO) ne font pas de différence entre apprentissage classique et formation en ligne. Après tout, leur but reste la montée en compétences des salariés. Dans cette optique, le blended learning a tout à fait sa place (voir Comment financer votre formation).

Quand aux indépendants, salariés, demandeurs d’emploi, vous pouvez utiliser votre compte CPF afin de réaliser la formation de vos rêves. Que celle-ci soit en e-learning, en apprentissage mixte ou en présentiel, financez la grâce à votre compte formation.

98 % des entreprises prévoient d’utiliser l’apprentissage en ligne pour la formation de leurs collaborateurs. Et vous ? En faites-vous partie ?

Votre entreprise peut bénéficier d’une prise en charge exceptionnelle à hauteur de 50 % des coûts pédagogiques des formations suivies !

Ce soutien inattendu et important vous est offert par le Fond Social Européen+, FSE+, sous les couleurs de votre OPCO.

Un objectif : Vous aider à faire face aux enjeux et mutations auxquels vous êtes confrontés.

Un constat : L’enveloppe formation reste bien souvent en deçà de vos besoins réels en formation. Trop de demande de vos collaborateurs, pas assez de budget… vous devez alors prioriser au détriment du développement de votre société.

Une solution : Le FSE+ débloque un financement exceptionnel… pour une durée limitée.

Si vous en profitiez ?

Quelles formations bénéficient de la prise en charge du FSE+ ?

Je vais vous faire encore plus plaisir avec la liste des formations éligibles à cette aide de 50 %. Car l’OPCO ATLAS l’indique dans ses communiqués :

Ils visent « un périmètre d’intervention large ».
Avec comme objectif : Former 12 581 salariés toutes branches confondues.

Envie de compter parmi ces 12 581 ?

1. Les formations numériques

TOUTES les formations numériques, sans exception, sont éligibles auprès du dispositif du FSE+.

Mais alors qu’est-ce que cela comprend ?

• L’ensemble des outils bureautiques : Les Tableaux Croisés Dynamiques vous font de l’œil ? Devenez un expert d’Excel avec l’aide financière du Fond Social Européen+. Vous préférez travailler sur MAC ? Là encore, le dispositif du FSE+ vous suit dans votre démarche.
• Avec une mention spéciale pour la cybersécurité: Car qui dit numérique dit danger pour nos entreprises, mais aussi notre vie privée. Sauf que les deux restent informatiquement liées. Alors que pensez-vous de vous former avant de subir une cyberattaque ?
• Pour tout apprentissage d’un logiciel : Vous avez bien lu. Le FSE+ prend en charge la moitié de vos coûts pédagogiques dès que cela concerne les logiciels et même vos logiciels métiers. Une envie de formation Photoshop plus poussée ? Let’s go !
• Sans oublier l’Intelligence Artificielle : Découvrez comment mettre l’IA au service de votre entreprise. Gagnez du temps et donc de l’argent en vous formant correctement à l’IA, le tout avec l’aide financière du dispositif du FSE+.

2. Les compétences transversales

SI vous connaissez notre centre de formation Savoie Pro, alors vous savez que nous aimons vous accompagner dans l’évolution de vos compétences professionnelles. Je suis ravie de vous annoncer que TOUTES nos formations ci-dessous deviennent éligibles au fond de soutien européen + :

• Management…
• Efficacité…
• Production et performance…
• Communication…

Votre besoin en formation semble absent de cette liste ? Pas de souci. Il est possible de remplir une fiche argumentaire pour expliciter la demande.

Qui peut bénéficier du financement du fond social européen + ?

L’ENSEMBLE DES ENTREPRISES !

Oui, toutes sans exception. Ce dispositif FSE+ s’adresse à tous. Que vous soyez une TPE, une PME ou même une grande entreprise, vous pouvez profiter de cette aide pécuniaire.

Sous quatre conditions :

• Les salariés doivent relever d’une branche couverte par un OPCO.
• Le collaborateur doit être en poste au moment de la formation.
• La formation doit durée au minimum 3h30, soit une demi-journée.
• La formation doit être dispensée en présentiel ou en distanciel avec un formateur.

Sont exclues en revanche les formations obligatoires comme les habilitations. 

Si vous souhaitez faire monter en compétences vos collaborateurs, c’est le moment d’agir. Et encore plus si vous êtes une petite structure.

Les modalités de financement du FSE+

Passons au plus important : comment bénéficier de ce dispositif ?

1. Des dates bien précises

Voici le point crucial de cette aide financière : le calendrier.

Les formations doivent finir au plus tard le 31 décembre 2025. Ici, ce n’est pas la date de début, mais bien la date de fin de formation qui sera prise en compte.

La date limite de dépôt de votre dossier de demande de prise en charge par le FSE+ doit se faire au moins deux semaines avant le début de formation. C’est-à-dire une date limite de dépôt fixée au 15 décembre 2025.

Attention, car ce dossier ne se réduit pas à un simple formulaire à remplir en ligne en deux minutes. Votre OPCO va vous réclamer un dossier complet. Puis vous devrez attendre au minimum un jour ouvré avant de signer le contrat avec l’Organisme de Formation.

Donc oui vous comptez bien, il vous reste 5 mois pour déposer votre demande de prise en charge par votre OPCO dans le cadre du dispositif FSE+. Et à peine 5 mois et demi pour suivre la formation.

2. Une répartition des financements

Vous allez bénéficier de 50 % de financement par le FSE+. Pas 40 %, pas même 20 %, c’est bien 50 % pour toutes les demandes de prise en charge acceptées.

Concrètement, la répartition se compose comme suit :

• 50 % financés par la subvention du FSE+.
• 50 % à la charge de l’entreprise, sous forme de valorisation volontaire.
• Le dispositif ne couvre pas les frais annexes comme le déplacement des salariés, la restauration…

Le paiement se fait par subrogation. Ainsi vous n’effectuez aucune avance. Votre OPCO s’occupera de régler directement l’organisme de formation.

C’est pourquoi je vous conseille de surtout bien coordonner vos démarches avec Savoie pro dès le départ.

En cas de formation en intra ?

Là encore, vous pourrez profiter du dispositif du FSE+ à hauteur des 50 % sur les coûts pédagogiques. Cette fois, c’est les frais annexes du formateur qui resteront à votre charge.

Un plafond maximal ?

Il y en a bien un. Mais il vous laisse une belle liberté. Car la limite vient d’être fixée à une aide de 500 000 € par entreprise (n° SIREN).

3. Une demande de financement parfaite

Le dispositif FSE+ exige un dossier impeccable. La moindre erreur peut vite vous coûter cher. Rassurez-vous, je vous explique tout.

• Avant la demande : ne signez rien ! Aucun devis ou contrat de formation. Attendez de déposer votre dossier auprès de votre OPCO. Mais surtout, ne commencez aucune formation, pas même une heure.
• Au moment de la demande : un dossier complet ou rien ! Vous devrez fournir différents documents comme la demande de subvention remplie, le programme de formation, le devis de Savoie Pro NON SIGNÉ, un bulletin de salaire par collaborateur concerné.
• Après la formation : pour permettre le paiement de l’OF par votre OPCO, celui-ci réclamera la feuille d’émargement signée, la convention signée (datée après la date de dépose de votre dossier), la facture au nom de votre OPCO.

Chez Savoie pro nous savons que le montage d’un tel dossier peut paraitre fastidieux. C’est pourquoi je reste à votre entière disposition pour vous accompagner dans chaque étape de votre demande.

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