Marre de passer des heures pour nettoyer les tableaux de données ? Ou encore sur la consolidation de vos fichiers ? Entre les copier-coller, le formatage des données, les TCD à créer, les graphiques… les journées semblent interminables. Et si vous divisiez ce temps par trois ?

C’est ce que font déjà 66 % des utilisateurs de l’IA en automatisant les tâches à faibles valeurs ajoutées, selon le rapport annuel de 2026 sur les tendances du travail.

Découvrez comment employer l’IA pour les tâches répétitives d’Excel et ainsi augmentez votre productivité.

Le nettoyage des données

Comme chaque semaine, vous voilà avec l’export de votre ERP ou le fichier d’un client à mettre en forme. À vous les lignes vides à supprimer, les erreurs de format à modifier, les colonnes à agrandir, les intitulés à renommer, les doublons à détecter et j’en passe. Alors oubliez la création de macros, tout comme le thermo de café et la boite de doliprane, votre assistant IA va vous venir en aide.

Commencez par récupérer votre fichier et ouvrez-le sous Excel. Puis préparez les données en demandant à l’IA, directement dans Excel via Copilot ou Claude :

• « Supprime les lignes vides »
• « Harmonise la casse et les espaces dans la colonne A »
• « Sépare les données de la colonne B en deux colonnes »
• « Uniformise les formats date, les numéros de téléphone… »
• « Signale-moi les valeurs qui semblent incohérentes »
• « Supprime les doublons »

Ce qui vous prenait une matinée s’est transformé en quelques minutes à peine. Par contre, ne zappez pas la vérification. Car, même si votre stagiaire IA semble bien travailler, il n’en reste pas moins un stagiaire qui peut faire des erreurs.

Pour les utilisateurs ne disposant pas de Copilot ou Claude directement dans votre tableur Excel, vous pouvez passer par la page web de votre IA. Comme ci-dessous :

Vous devrez simplement importer votre fichier dans l’IA, puis téléchargez le tableau généré par l’intelligence artificielle. Alors, n’oubliez pas de terminer votre prompt ou de le commencer avec « génère-moi le fichier Excel téléchargeable ».

Par contre, suivez bien la charte IA de votre entreprise en termes de RGPD et de sécurisation des données.

Le reporting mensuel

Votre base de données vient d’être nettoyée. Et maintenant ? Le plus délicat reste à faire : l’analyse des données.

Et c’est parti pour les formules RechercheX, les si imbriqués, les somme.si.ens, les filtres avancés, les tris, les fonctions BDD etc. Pour finir avec des TCD et des graphiques croisés dynamiques. Sans oublier le tableau de bord de pilotage à monter avec quelques lignes d’explication afin d’aider à la prise de décision. Tout cela vous demande combien de temps ? Par mois ? Par semaine ?

Alors, automatisez ces tâches avec l’IA !

Commencez par ouvrir votre fichier de données préalablement nettoyé dans Excel.

Ensuite, tchattez avec votre IA préféré directement dans Microsoft 365. Vous pouvez lui dire :

• « Filtre les données pour ne conserver que….. »
• « Résume les quatre tendances principales de ce tableau »
• « Crée un TCD qui synthétise… »
• « Ajoute un graphique croisé dynamique adaptée pour montrer l’évolution de… »
• « Rédige une note de synthèse en langage simple qui met en avant….. »

Et si vous désirez aller plus loin, demandez-lui de créer une macro pour envoyer directement votre tableau de bord par mail tous les lundis à 12 h à votre manager.

La consolidation de données

Recevoir 8 fichiers un lundi matin que votre responsable vous demande de consolider, ça donne juste envie de faire demi-tour et de retourner en week-end. Sauf que la semaine ne fait que commercer.

Alors vous ouvrez le premier tableau, puis le deuxième et au troisième, votre niveau de productivité chute drastiquement. Vous vous rendez compte que les colonnes ne portent pas le même nom selon le fichier, des lignes ont disparu dans un tableau, il y a des doublons dans un autre. Et vous voyez déjà votre pause de midi se volatiliser.

Mais ça, c’était avant l’IA & Excel. Car si quelqu’un va se battre à consolider ces données, ce n’est plus vous, mais bien votre stagiaire, Claude, Copilot, ChatGPT, Gemini…

Pour un gain de temps maximal, passez directement par votre application IA. Avec cette solution, vous n’aurez pas besoin d’ouvrir les différents classeurs (contrairement aux outils IA intégrés dans Excel). Et cette simple action va vous faire gagner de précieuses minutes.

Puis ensuite :

• Importez vos tableaux Excel à consolider
• Tapez le prompt : « Génère un tableau Excel en fusionnant ces tableaux Excel en un seul tableau. Harmonise le nom des colonnes, supprime les doublons et signale-moi les lignes incomplètes ou incohérentes. »
• Téléchargez le tableau généré par l’IA
• Vérifiez les données.

Par contre, faites attention d’utiliser une IA qui protège vos informations ou à défaut anonymiser les données de vos tableaux Excel avant de les importer dans l’interface de l’IA.

Apprendre à utiliser l’IA avec SavoiePro : le moyen le plus rapide d’automatiser vos tâches

Avec ces 3 tâches à automatiser, vous avez un aperçu de la puissance du déploiement de l’IA dans votre travail. Mais savoir les appliquer au quotidien dans Excel, c’est là que le gain de temps commence vraiment.

Pour en tirer un réel bénéfice, il faut apprendre à :

• Trouvez les usages de l’IA les plus pertinents pour vos tâches professionnelles
• Savoir formuler correctement les prompts
• Automatiser l’IA
• Vérifier automatiquement les résultats
• Intégrer ces nouvelles pratiques à votre poste de travail

C’est l’objectif de nos formateurs spécialistes en IA et en Excel. Avec eux vous allez :

• Repartir avec des automatisations clé en main personnalisées
• Gagner en productivité
• Et utiliser l’IA de façon concrète au quotidien

Comme le dit Benoit SERRE, vice-président ANDRH : « L’IA ne vous remplacera pas, mais la personne qui sait utiliser l’IA, c’est elle qui vous remplacera. » 

Votre entreprise peut bénéficier d’une prise en charge exceptionnelle à hauteur de 50 % des coûts pédagogiques des formations suivies !

Ce soutien inattendu et important vous est offert par le Fond Social Européen+, FSE+, sous les couleurs de votre OPCO.

Un objectif : Vous aider à faire face aux enjeux et mutations auxquels vous êtes confrontés.

Un constat : L’enveloppe formation reste bien souvent en deçà de vos besoins réels en formation. Trop de demande de vos collaborateurs, pas assez de budget… vous devez alors prioriser au détriment du développement de votre société.

Une solution : Le FSE+ débloque un financement exceptionnel… pour une durée limitée.

Si vous en profitiez ?

Quelles formations bénéficient de la prise en charge du FSE+ ?

Je vais vous faire encore plus plaisir avec la liste des formations éligibles à cette aide de 50 %. Car l’OPCO ATLAS l’indique dans ses communiqués :

Ils visent « un périmètre d’intervention large ».
Avec comme objectif : Former 12 581 salariés toutes branches confondues.

Envie de compter parmi ces 12 581 ?

1. Les formations numériques

TOUTES les formations numériques, sans exception, sont éligibles auprès du dispositif du FSE+.

Mais alors qu’est-ce que cela comprend ?

• L’ensemble des outils bureautiques : Les Tableaux Croisés Dynamiques vous font de l’œil ? Devenez un expert d’Excel avec l’aide financière du Fond Social Européen+. Vous préférez travailler sur MAC ? Là encore, le dispositif du FSE+ vous suit dans votre démarche.
• Avec une mention spéciale pour la cybersécurité: Car qui dit numérique dit danger pour nos entreprises, mais aussi notre vie privée. Sauf que les deux restent informatiquement liées. Alors que pensez-vous de vous former avant de subir une cyberattaque ?
• Pour tout apprentissage d’un logiciel : Vous avez bien lu. Le FSE+ prend en charge la moitié de vos coûts pédagogiques dès que cela concerne les logiciels et même vos logiciels métiers. Une envie de formation Photoshop plus poussée ? Let’s go !
• Sans oublier l’Intelligence Artificielle : Découvrez comment mettre l’IA au service de votre entreprise. Gagnez du temps et donc de l’argent en vous formant correctement à l’IA, le tout avec l’aide financière du dispositif du FSE+.

2. Les compétences transversales

SI vous connaissez notre centre de formation Savoie Pro, alors vous savez que nous aimons vous accompagner dans l’évolution de vos compétences professionnelles. Je suis ravie de vous annoncer que TOUTES nos formations ci-dessous deviennent éligibles au fond de soutien européen + :

• Management…
• Efficacité…
• Production et performance…
• Communication…

Votre besoin en formation semble absent de cette liste ? Pas de souci. Il est possible de remplir une fiche argumentaire pour expliciter la demande.

Qui peut bénéficier du financement du fond social européen + ?

L’ENSEMBLE DES ENTREPRISES !

Oui, toutes sans exception. Ce dispositif FSE+ s’adresse à tous. Que vous soyez une TPE, une PME ou même une grande entreprise, vous pouvez profiter de cette aide pécuniaire.

Sous quatre conditions :

• Les salariés doivent relever d’une branche couverte par un OPCO.
• Le collaborateur doit être en poste au moment de la formation.
• La formation doit durée au minimum 3h30, soit une demi-journée.
• La formation doit être dispensée en présentiel ou en distanciel avec un formateur.

Sont exclues en revanche les formations obligatoires comme les habilitations. 

Si vous souhaitez faire monter en compétences vos collaborateurs, c’est le moment d’agir. Et encore plus si vous êtes une petite structure.

Les modalités de financement du FSE+

Passons au plus important : comment bénéficier de ce dispositif ?

1. Des dates bien précises

Voici le point crucial de cette aide financière : le calendrier.

Les formations doivent finir au plus tard le 31 décembre 2025. Ici, ce n’est pas la date de début, mais bien la date de fin de formation qui sera prise en compte.

La date limite de dépôt de votre dossier de demande de prise en charge par le FSE+ doit se faire au moins deux semaines avant le début de formation. C’est-à-dire une date limite de dépôt fixée au 15 décembre 2025.

Attention, car ce dossier ne se réduit pas à un simple formulaire à remplir en ligne en deux minutes. Votre OPCO va vous réclamer un dossier complet. Puis vous devrez attendre au minimum un jour ouvré avant de signer le contrat avec l’Organisme de Formation.

Donc oui vous comptez bien, il vous reste 5 mois pour déposer votre demande de prise en charge par votre OPCO dans le cadre du dispositif FSE+. Et à peine 5 mois et demi pour suivre la formation.

2. Une répartition des financements

Vous allez bénéficier de 50 % de financement par le FSE+. Pas 40 %, pas même 20 %, c’est bien 50 % pour toutes les demandes de prise en charge acceptées.

Concrètement, la répartition se compose comme suit :

• 50 % financés par la subvention du FSE+.
• 50 % à la charge de l’entreprise, sous forme de valorisation volontaire.
• Le dispositif ne couvre pas les frais annexes comme le déplacement des salariés, la restauration…

Le paiement se fait par subrogation. Ainsi vous n’effectuez aucune avance. Votre OPCO s’occupera de régler directement l’organisme de formation.

C’est pourquoi je vous conseille de surtout bien coordonner vos démarches avec Savoie pro dès le départ.

En cas de formation en intra ?

Là encore, vous pourrez profiter du dispositif du FSE+ à hauteur des 50 % sur les coûts pédagogiques. Cette fois, c’est les frais annexes du formateur qui resteront à votre charge.

Un plafond maximal ?

Il y en a bien un. Mais il vous laisse une belle liberté. Car la limite vient d’être fixée à une aide de 500 000 € par entreprise (n° SIREN).

3. Une demande de financement parfaite

Le dispositif FSE+ exige un dossier impeccable. La moindre erreur peut vite vous coûter cher. Rassurez-vous, je vous explique tout.

• Avant la demande : ne signez rien ! Aucun devis ou contrat de formation. Attendez de déposer votre dossier auprès de votre OPCO. Mais surtout, ne commencez aucune formation, pas même une heure.
• Au moment de la demande : un dossier complet ou rien ! Vous devrez fournir différents documents comme la demande de subvention remplie, le programme de formation, le devis de Savoie Pro NON SIGNÉ, un bulletin de salaire par collaborateur concerné.
• Après la formation : pour permettre le paiement de l’OF par votre OPCO, celui-ci réclamera la feuille d’émargement signée, la convention signée (datée après la date de dépose de votre dossier), la facture au nom de votre OPCO.

Chez Savoie pro nous savons que le montage d’un tel dossier peut paraitre fastidieux. C’est pourquoi je reste à votre entière disposition pour vous accompagner dans chaque étape de votre demande.

Les formations à la une

Bilan de compétences

Selon vos disponibilités

Avant toute chose, une question : avez-vous jeté un œil à votre Compte Personnel de Formation (CPF) dernièrement ? Normalement, il est crédité chaque année entre le 30 janvier et le 15 juin (pour peu que vous ayez travaillé l’année précédente, bien sûr). Vous avez donc peut-être déjà reçu votre versement annuel.

Si tel est le cas, deux options s’offrent à vous :

1. Laisser votre « cagnotte » grossir doucement mais sûrement jusqu’à son plafond en attendant d’avoir un projet professionnel plus précis ;
2. L’utiliser dans les prochains mois pour monter en compétences ou changer de métier (sans attendre d’avoir atteint le plafond de votre CPF).

Laisser grossir votre compte CPF : une bonne idée ?

Comme la fourmi, vous êtes prévoyant. Alors quand il s’agit d’épargner votre CPF vous imaginez déjà votre cagnotte atteindre des sommets. Sauf que votre Compte Personnel de Formation ne se comporte pas comme un livret A. Certes, il augmente chaque année, mais stagne assez vite.

Une fois le plafond atteint (5 000 € / 8 000 € selon votre niveau d’étude), vous ne cumulez plus d’argent et « perdez » donc des droits chaque année. Car oui, votre entreprise continuera de cotiser pour la formation professionnelle tandis que vous n’en verrez pas un centime sur votre compte personnel.

Quel plafond pour votre CPF ?

5 000€ ou 8 000€ ? Ces deux nombres vous les voyez régulièrement. Mais vous, à quel montant votre CPF va-t-il stagner ?

• 5 000€ pour les salariés privés et entrepreneurs. Et cela quel que soit votre poste au sein de votre société.
• 8 000€ pour les travailleurs handicapés et les salariés ayant un niveau de qualification inférieure au CAP.

Comment se calcule la valorisation du CPF en 2025 ?

Le compte personnel de formation ne dépend pas de votre statut social, mais bien de votre temps de travail :

• Vous avez travaillé à temps plein ou au minimum à mi-temps durant l’année 2024 : votre CPF se voit créditer de 500€ (800€ pour les travailleurs handicapés ou ayant un niveau de qualification inférieur au CAP)
• Vous avez travaillé moins d’un mi-temps sur l’année : la valorisation se calcule au prorata de votre temps de travail. Ex : vous avez travaillé 30% du temps de travail d’un temps plein, votre CPF va donc augmenter de 30% x 500 = 150€.

Pour les auto-entrepreneurs et travailleurs non salariés, vos droits à la formation suivent la même règle.

Comment utiliser son CPF en 2025 ?

Vous êtes plutôt team cigale ? Et ne souhaitez pas voir 500€ vous échapper chaque année ? Bienvenue sur la plateforme mon compte formation. C’est LE site officiel du gouvernement où faire votre demande de formation. Il vous permet en quelques clics de sélectionner la formation de vos rêves, éligible au CPF bien sûr.

Chez Savoie Pro, votre organisme de formation, nous avons à cœur de vous accompagner dans votre évolution professionnelle. C’est pourquoi dans notre catalogue Savoie Pro vous trouverez une vingtaine de formations éligibles au compte personnel, dont l’incontournable bilan de compétences, les formations en bureautique (Excel, PowerPoint, InDesign…), la formation pour apprendre à créer un site Internet, la formation pour devenir vous-même formateur, etc.

Quelle que soit votre décision, je serais heureuse de vous accompagner sur votre voie professionnelle, dès demain ou bien plus tard, quand vous serez prêt·e. Quel que soit votre projet, votre rythme ou vos contraintes, nous trouverons ensemble la formation la plus adaptée.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement du Compte Personnel de Formation et les formations éligibles au CPF (notamment en tant que créateur d’entreprise) : cliquez ici.

Vous souhaitez en discuter ? Mes coordonnées sont en bas de cet article du mois de Mars. Au plaisir de vous avoir au téléphone !

À très vite.

Frédérique Lemoine
Dirigeante de Savoie Pro
06 88 82 28 32

Les formations à la une

Bureautique

Indesign ( niveau débutant)

Sur demande
Éligible au CPF

Évolution professionnelle

Bilan de compétences

  Sur demande
Éligible au CPF

Quel est votre rapport à l’intelligence artificielle ? Faites-vous partie des enthousiastes de la première heure ? Ou alors des inquiets pour votre vie professionnelle ? Des prudents ? Des dépassés ?

L’IA est sur toutes les lèvres depuis maintenant des mois. Tel un raz-de-marée, elle a submergé nos boites mail professionnelles (pour le meilleur et pour le pire), et impacte déjà nos vies personnelles (qu’on en soit conscient ou non).

Plutôt que de la craindre, et si on apprenait à surfer la vague ?

L’IA : le nouvel assistant de vos ressources humaines

L’IA ce n’est pas que ChatGPT, c’est aussi et surtout une flopée d’outils bien pensés qui peuvent considérablement améliorer notre vie professionnelle.

Mais là où l’intelligence artificielle nous plait et va vous plaire, c’est dans son rôle à s’occuper des aspects les plus rébarbatifs et chronophages de notre travail. Sans pour autant nous rendre dispensables.

Et des tâches chronophages en RH c’est monnaie courante !

Attention, on ne parle pas ici d’utiliser un assistant virtuel pour éconduire un candidat malchanceux (quoique…c’est tentant) ; mais surtout de tirer parti des outils d’analyse de document et de données pour gagner en temps au quotidien :

Le recrutement et l’IA : le tri des CV

Vous avez surement entendu parler du système de gestion des candidatures ATS (Application Tracking System).

Cet outil IA collecte et trie les cv à votre place. Pas mal, non ?

Si on rentre dans les détails, il stocke et organise les informations relatives aux postulants.

Mais il ne s’arrête pas là.

Car vous pouvez lui demander de faire une première selection des candidats.

Comment ?

En lui donnant simplement vos critères. Puis laissez faire la magie de l’IA générative. 😉

Au final, l’intelligence artificielle remplie votre CVthèque tout en vous laissant le soin de faire le votre métier : choisir la meilleure candidature.

L’analyse des entretiens grâce à l’IA

Oui, vous avez bien lu. Aujourd’hui, les entretiens en vision deviennent monnaie courante. Pour une fois, cela joue en votre faveur.

Vous en doutez ?

Laissez l’intelligence artificielle analyser le fichier vidéo en :

• retranscrivant les propos du candidat,
• examinant le contenu verbal (la cohérence de ses réponses),
• analysant les aspects non verbaux (tons de la voix, expressions faciales).

Ainsi votre assistant vous permettra de prendre en compte tous les détails de cette candidature.

Améliorer le processus de recrutement avec l’IA

Si il y a une étape qui pêche dans les processus de recrutement de quasi la totalité des entreprises françaises c’est bien la réponse négative aux candidatures non retenues.

Bien souvent par manque de temps, ce détail affiche pourtant une image néfaste de votre société. Laissez l’IA s’occuper de cette tâche chronophage et répétitive.

Rapidement, votre nouvel assistant Rh, l’intelligence artificielle, va pouvoir :

• créer des réponses personnalisées,
• programmer les envois des mails,
• inclure une touche de feedback pour laisser une image positive de l’entreprise.

La gestion des ressources humaines et l’IA

L’IA au service des rh c’est aussi la gestion administrative.

Combien de temps passez-vous à saisir les données dans votre tableau du personnel ? Et qu’en est-il de la gestion des congés payés et des absences ?

Oui, l’intelligence artificielle peut devenir votre assistant Rh dans toutes ces tâches administratives.

C’est ce que révèle le cabinet McKinsey dans son rapport sur le potentiel économique de l’IA générative. Selon eux, l’IA peut automatiser 45 % de vos tâches répétitives. Pas mal !

Mais surtout, selon Gartner 76 % des responsables RH pensent que leur entreprise doit à tout pris mettre en œuvre des solutions d’intelligence artificielle générative dans les mois à venir sous risque d’être à la traine par rapport aux concurrents.

Une formation IA sur mesure pour les RH

Qui dit nouvel outil dit aussi se former. À ce jeu, nous vous déconseillons l’autoformation. Sauf si vous vous ennuyez durant vos week-ends. 😉

Rassurez-vous chez Savoie Pro, votre vie professionnelle reste notre priorité. C’est pourquoi nous vous présentons Jimy, notre expert en intelligence artificielle.

Il vient de rejoindre le rang de nos formateurs pour sensibiliser et former les professionnels des ressources humaines aux opportunités offertes par l’IA.

En présentiel dans nos locaux de Gilly-sur-Isère, proche d’Albertville en Savoie ou directement en interne dans vos entreprises, Jimy vous présentera votre nouvel assistant Rh. Avec lui, vous apprendrez simplement ce que vous souhaiterez. Et le tout dans la bonne humeur made in Savoie Pro 😉

Alors que vous soyez situé en Isère, en Haute-Savoie ou en Savoie je vous attends pour parler de votre projet de formation sur l’IA.

Pour vous donner l’eau à la bouche, je vous propose une rencontre :

Jeudi 20 mars 2025 – De 18h à 19h30

Atelier découverte de l’IA, suivi d’un pot de l’amitié

Dans les locaux de Savoie Pro (Gilly-sur-Isère)

Je m’inscris (gratuit – places limitées : 20 personnes)

J’espère avoir le plaisir d’échanger avec vous à cette occasion !

PS : si je vous ai donné envie d’aller plus loin, vous pourrez vous inscrire à une formation sur l’IA personnalisée selon votre cœur de métier. 

À très vite.

Frédérique Lemoine
Dirigeante de Savoie Pro
06 88 82 28 32

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Intelligence artificielle

L’IA au service des entreprises

Sur demande

Ne manquez pas l’atelier introductif à l’IA du jeudi 20 mars ! Gratuit, sur inscription (places limitées : 20 personnes max).